Anonyymi rekrytointi suuntaa huomion persoonasta soveltuvuuteen – ja siksi jokaisen työnhakijan kannattaa ottaa siitä oppia
Anonyymissä rekrytoinnissa valinnat ennen haastatteluvaihetta tehdään ilman työnhakijoiden tunnistetietoja kuten nimeä, ikää, sukupuolta tai esimerkiksi äidinkieltä ja kansallisuutta. Tämä edistää merkittävästi työelämän yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta, sillä näin valinta tehdään yksinomaan tehtävään soveltuvuuden perusteella. Anonyymin rekrytoinnin taustalla on ymmärrys siitä, että rekrytoijan tieto iästä, sukupuolesta, nimestä tai esimerkiksi etnisestä taustasta voi vaikuttaa valintoihin tiedostamattakin.
Sen lisäksi jokaisen työnhakijan on hyödyllistä ymmärtää, että anonyymi rekrytointi on myös tehokas työkalu parhaiden hakijoiden löytämiseksi suuresta hakemusjoukosta; hakemuksissa ei ole mitään ylimääräistä, vaan selkeää tietoa osaamisesta ja soveltuvuudesta.
Vaasan kaupunki on hyödyntänyt anonyymiä rekrytointia kuntakentän kärjessä vuodesta 2018. Rekrytointivastaava Anne Lindell vahvistaa, että anonyymiä työnhakua käytetään erityisesti tehtävissä, joihin on paljon hakijoita.
"Rekrytoivien esihenkilöiden palaute kertoo selkeästi, että vihdoinkin hakijat kirjoittavat pelkästään osaamisestaan ja heillä on työhakemuksia läpikäydessään edessään ainoastaan tarvittavat tiedot."
Anonymiteetti ohjaa erottumaan massasta
Lindell sanoo, että jokaisen työnhakijan kannattaa kiinnittää huomiota täsmälliseen osaamisen ja kokemuksen sanoittamiseen erityisesti nyt, kun työpaikkoja on vähän suhteessa työnhakijoihin. Suuret hakijamäärät lisäävät valinnan tekevien ammattilaisten työpainetta, ja silloin olennaisiin asioihin keskittyminen on kullan arvoista.
"Anonyymissä rekrytoinnissa on ensiarvoisen tärkeää, että osaa nostaa työuralta ja koulutuksesta nimenomaan tämän haettavan tehtävän kannalta tärkeät asiat. Samalla jätetään aika paljonkin tehtävän kannalta epäoleellista asiaa pois."
Anonyymi rekrytointi toteutetaan käytännössä aina työnhakijaa ohjaavan hakemuspohjan avulla. Lindell sanoo, että Vaasa on kehittänyt omaa versiotaan pitkään.
"Anonyymi rekrytointi vaatii myös työnantajalta ja esihenkilöiltä aikaa ja paneutumista. Sen ansiosta esihenkilöiden rekrytointitaidot ovat kehittyneet ja tehtävänkuvauksemme ovat aiempaa paremmin sanoitettuja."
Aivan ensimmäiseksi on tärkeää muistaa, että työnantaja on valinnut anonyymin hakutavan tarkoituksella. Lindell sanoo, ettei tunnistetietoja kannata ujuttaa vastauksiin vaivihkaa – selkeiden ohjeiden noudattamatta jättäminen ei kerro ainakaan hyvää yhteistyökyvyistä.
"Mutta jos on jotain henkilökohtaista asiaa tehtävään liittyen – on vaikkapa teini-ikäisten lasten vanhempana tottunut asettamaan rajoja – niin ilman muuta sen voi sinne laittaa. Tärkeintä on kirjata tehtävän kannalta oleelliset tiedot ohjeiden mukaisesti."
Vaasassa anonyymiä rekrytointia tullaan käyttämään laajasti jatkossakin. Lindell painottaa, että yhdenvertaisuustyössä anonyymi rekrytointi on vain yksi työkalu. Vuosien varrella se on kuitenkin ansainnut paikkansa toimivana ratkaisuna muiden joukossa.
"Olemme myös huomanneet, että anonyymi rekrytointi kerää perinteistä hakutapaa enemmän työhakemuksia. Se kertoo siitä, että osa työnhakijoista on kokenut pärjäävänsä paremmin, kun he voivat hakea anonyymisti."
Viisi vinkkiä anonyymiin rekrytointiin
1. Paikanna vahvuutesi. Pohdi osaamistasi vaikkapa tutun kollegan kanssa, tai hio sen sanoittamista kursseilla.
2. Tutustu tehtävänkuvaukseen ja työnantajaan huolellisesti. Anonyymi rekrytointi keskittää kaikkien osapuolten huomion siihen, miten hyvin hakijan kokemus ja koulutus täsmäävät avoinna olevan tehtävän kanssa.
3. Lue hakemuksen ohjeet huolellisesti ja noudata niitä. Jos ohjeissa painotetaan ettei hakemuksessa tule mainita ikää tai sukupuolta, työnantaja ei ole niistä kiinnostunut.
4. Käytä työhakemukseen aikaa. Vanha hakemuspohja ei nyt toimi, vaan jokainen kohta tulee miettiä tarkasti. Voit joutua jättämään pois aiempien hakemustesi ydinsisältöä, mutta luota silti ohjeisiin.
5. Älä jännitä liikaa. Jos tunnistetietoja lipsahtaa hakemustekstiin, ne voidaan peittää ennen hakemuksen etenemistä esihenkilöille. Noudattamalla ohjeita voit yltää parhaaseen työhakemukseesi.
Lue myös: Älä hukkaa CV-kuvan mahdollisuuksia työnhaussa – näillä ammattikuvaajan vinkeillä esiinnyt eduksesi
Lue myös: Jäitkö työttömäksi? Asiantuntija kertoo, kuinka selviytyä järkytyksestä ja valmistautua työnhakuun