Korkeakouluharjoittelija; Tietopalvelukeskus (tiedonhallinta)

Haemme korkeakouluharjoittelijaa Poliisihallinnon tiedonhallintaryhmään kirjaamo- ja arkistotehtäviin.

Tehtävä sijoittuu Poliisihallituksen Esikunnassa toimivan Poliisin tietopalvelukeskuksen Tiedonhallintaryhmään. Poliisin tietopalvelukeskuksen Tiedonhallintaryhmän tehtävät liittyvät poliisin tiedon elinkaaren hallinnan, asianhallinnan, tiedonohjauksen, tiedonhallintalain mukaisen muutosvaikutusten arvioinnin sekä tietoarkkitehtuuriin kehittämiseen ja ylläpitoon. Tiedonhallintaryhmä vastaa Poliisihallituksen kirjaamo- ja arkistotoiminnoista sekä toimialan tietopalvelusta.
Harjoittelija toimii Tiedonhallintaryhmässä tiedonhallinnan tehtävissä osin itsenäisesti tehtäviä suorittaen ja osin tukien tiedonhallinnan asiantuntijoita näiden tehtävissä.

Harjoittelijan tehtäviin kuuluvat seuraavat työtehtävät:
- Poliisihallituksen virkapostin käsittely ja asioiden rekisteröinti sähköiseen hallinnolliseen asiankäsittelyjärjestelmään
- Sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden tietopalvelutehtävät sekä asiakkaiden neuvonta hyvän tiedonhallintatavan mukaisessa asiakirjojen käsittelyssä
- Poliisihallituksen analogisten arkistojen järjestäminen, arvonmääritys, seulonta ja digitointi
- Poliisihallituksen virkamiesten opastaminen asiankäsittelyjärjestelmän käytössä
- Julkisuus- ja salassapitosäännösten soveltaminen asiakirjojen käsittelyssä

Lisäksi harjoittelija voi oman kiinnostuksensa ja osaamisensa mukaisesti osallistua monenlaisiin asiantuntijoiden tehtäviin kuten tiedon elinkaarenhallinta, tiedonhallinnan ohjeistus, palveluprosessit, saavutettavuus, viestintä ja monet muut tehtävät.

Harjoittelujakson suoritettuaan harjoittelijalla on erinomaiset edellytykset toimia valtionhallinnossa ja turvallisuusviranomaisissa tiedonhallinnan tehtävissä.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Lainsäädännössä on asetettu vaatimuksia valtion virkojen ja määräaikaisten virkasuhteiden hakijoille. Niitä kutsutaan kelpoisuusvaatimuksiksi. Haettavana olevassa korkeakouluharjoittelijan tehtävässä ei ole koulutusta, työkokemusta tai kielitaitoa koskevia säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Hakijalta odotamme

Korkeakouluharjoittelijan tehtävään ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.
Harjoittelijalta edellytämme perustietämystä viranomaisen asiakirjahallinnosta ja sitä ohjaavasta lainsäädännöstä sekä huolellista työotetta. Hyvät valmiudet antaa esimerkiksi asiakirjahallinnan tai tiedonhallinnan tutkinto-opiskelu. Soveltuva
koulutusala on esimerkiksi informaatiotutkimus, asiakirjahallinta tai arkistoala. Toivomme, että opinnoista on suoritettu vähintään noin 40 %.

Yliopiston tai AMK:n maksama harjoittelutuki on etu, muttei edellytys palkkaukselle. Valittavan henkilön tulee olla opiskelija.

Tehtävässä odotettu kielitaito:
suomi: Hyvä
ruotsi: Tyydyttävä
englanti: Hyvä

Tarjoamme sinulle

Henkilöstömme käytettävissä ovat liukuva työaika, lounasetu, kattavat työterveyshuollon palvelut sekä mahdollisuus käyttää työaikaa liikuntaan työkyvyn ylläpitämiseksi. Pääosassa tehtävistämme on mahdollisuus hyödyntää etätyötä. Tuemme henkilöstömme työtehtävien edellyttämää ammattitaidon ylläpitämistä ja osaamisen kehittämistä sekä omaehtoista opiskelua. Lisäksi meillä järjestetään aktiivisesti työhyvinvointi- ja virkistystoimintaa.

Selvitykset

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Yhteystietomme

Lisätietoja tehtävästä antaa tiedonhallintasuunnittelija Alisa Hakkarainen p. 0295 482 054 tai
ryhmäpäällikkö Ilkka Juola p. 0295 481 790

Hakemuksen lähettäminen

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

Työnantaja

Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti oikeudenmukaisia, rohkeita ja aina luotettavia. Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvaaja, kaikkina aikoina.

Poliisihallitus toimii Suomen poliisin ylijohtona. Henkilöstöllämme on erilaisia koulutustaustoja ja rekrytoimme työuran eri vaiheissa olevia osaajia. Meillä työskentelee poliisien lisäksi useiden muiden alojen ammattilaisia. Yhteisenä tehtävänämme on poliisin toiminnan ja palvelujen valtakunnallinen ohjaus ja kehittäminen. Jatkuvasti muuttuva toimintaympäristö haastaa meitä kehittymään ja muuttumaan sekä tekemään laaja-alaisesti yhteistyötä. Poliisihallituksen valtakunnallisissa työtehtävissä on mahdollista vaikuttaa ja kehittää sekä osallistua myös kansainväliseen yhteistyöhön.

Sijainti
Vuorimiehentie 3, 02150 Espoo

Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

Tehtävän tiedot

Muut tehtävän tiedot