Promootioharjoittelija

Etsimme filosofisen tiedekunnan promootioon

promootioharjoittelijaa

ajalle 1.3.2025 - 30.6.2025.

Tehtävä on osa-aikainen (50 %) ajalla 1.3. - 31.3.2025 ja 1.6. - 30.6.2025. Kokoaikainen ajalla 1.4.-31.2025.

Tehtävästä:

Promootioharjoittelijana työskentelet promootiokoordinaattorin työparina. Tehtävät ovat monipuolisia ja vaihtelevia, kuten:

• Asiakaspalvelu promootiokansliassa ja sähköisesti vastaten mm. kysymyksiin aikatauluista, pukukoodeista, saavutettavuudesta jne.
• Nettisivujen päivittäminen
• Tiedotteiden- ja tapahtumatekstien laatiminen ja oikolukeminen
• Pienhankinnat ja toimitusten vastaanotto
• Inventaarion ja tarpeistonhallinnan tuki
• Tiedonhankinta, faktantarkistus ja arkistointi
• Muu tapahtumatuki ja juoksevien asioiden hoito

Teet tiivistä yhteistyötä noin 20 vapaaehtoisen promootiotoimikunnan jäsenen ja useiden sidosryhmien kanssa.

Sinusta: 

Tämä työ sopii sinulle, joka viihdyt nopeatempoisessa ympäristössä, ohjaat itseäsi tehokkaasti ja kommunikoit selkeästi tiimisi ja yhteistyökumppaneiden kanssa. Organisointikykysi on vahva ja pystyt hallitsemaan useita tehtäviä samanaikaisesti. Tarvitset sujuvaa suullista ja kirjallista englannin kielen taitoa, ja sujuva ruotsin kielen taito on etu. Aiempi kokemus asiakaspalvelusta tai tapahtumatuotannosta sekä yliopistomaailman ja akateemisten juhlien tuntemus ovat eduksi. Työ sisältää myös iltatapahtumia.

Miksi promootioharjoittelijaksi? 

Työskentelet konferenssi- ja tapahtumatiimissä, jossa vallitsee yhdessä tekemisen meininki, iloinen ilmapiiri ja motivaatio työn kehittämiseen. Palkkaus on 1400-1700 euroa kuukaudessa kokemuksen mukaan.

Rekrytointiprosessi:

Odotamme hakemustasi rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 18.11.2024. Jos olet jo työsuhteessa Helsingin yliopistoon, jätäthän hakemuksesi SAPFioriin.

Helsingin yliopisto toivoo hakijoita monipuolisesti eri sukupuolten edustajista, kieli- ja kulttuuritaustoista sekä vähemmistöistä.

Lisätietoja tehtävästä antavat sähköpostitse promootiokoordinaattori Riikka Pasanen ([email protected]), ja konferenssi- ja tapahtumapalveluiden päällikkö Tiina Kosunen ([email protected]). Hakijoiden haastattelut ajoittuvat viikoille 48 ja 49.

Helsingin yliopiston filosofinen tiedekunta on historiallinen tiedekunta. Filosofisen tiedekunnan muodostavat humanistinen, matemaattisluonnontieteellinen, bio- ja ympäristötieteellinen, käyttäytymistieteellinen ja farmasian tiedekunta. Filosofisen tiedekunnan promootio on Suomen akateemisista juhlista suurin ja vanhin, sillä sitä on järjestetty vuodesta 1642.

Helsingin yliopistossa promootio on yliopisto-opiskelun päättävä arvokas ja riemullinen akateeminen juhla, jossa maisterit ja tohtorit eli promovendit pääsevät arvokkaissa puitteissa juhlimaan suorittamiaan tutkintoja. Ensimmäiset promootiot on järjestetty 1600-luvulla ja perinteillä onkin juhlamenoissa erittäin tärkeä osa, vaikka promootio elää ja muuttuu ajan mukana. Filosofisen tiedekunnan promootio pidetään 22.-24.5.2025.

Lue lisää tapahtumasta nettisivuiltamme: https://www.helsinki.fi/fi/projektit/filosofisen-tiedekunnan-promootio.