Haemme Maahanmuuttoviraston tietopalveluiden yksikön kirjaamoon asianhallintasihteeriä vakituiseen virkaan 1.1.2026 lukien, tai aloitus sopimuksen mukaan. Tehtävän virkapaikka on Helsinki.
Kirjaamon asianhallintasihteerin tehtäviin kuuluvat kirjaamon perustehtävät, kuten saapuvien asiakirjojen vastaanotto sekä lähtevän postin ja viraston sähköpostin käsittely. Tehtävään kuuluu myös hallinnollisten asioiden rekisteröinti asianhallintajärjestelmä Actaan sekä asiakirjojen skannaus ulkomaalaisasioiden asianhallintajärjestelmä UMAan.
Lisätietoja
Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset
Tehtävään ei ole säädetty kelpoisuusvaatimuksia.
Hakijalta odotamme
Parhaimmat valmiudet tehtävän menestykselliselle hoitamiselle antaa tehtävään soveltuva koulutus, kuten asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkinto tai vastaavat opinnot, sekä kokemus ja osaaminen tehtävää tukevista tehtävistä.
Hakijalta odotamme
- osaamista ja kokemusta kirjaamotyöstä
- kokemusta asianhallintajärjestelmien käytöstä
- kehittämisorientoitunutta työotetta
- tarkkuutta ja huolellisuutta
- hyviä tiimityöskentelytaitoja ja joustavuutta.
Molempien kotimaisten kielten osaamisen lisäksi tehtävässä tarvitaan hyvää englannin kielen taitoa. Muu kielitaito katsotaan eduksi.
Tehtävässä tarvittava kielitaito
- Englanti
- Suullinen osaaminen: Hyvä
- Kirjallinen osaaminen: Hyvä
- Ymmärtäminen: Hyvä
- Ruotsi
- Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
- Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
- Ymmärtäminen: Tyydyttävä
- Suomi
- Suullinen osaaminen: Erinomainen
- Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
- Ymmärtäminen: Erinomainen
Tarjoamme sinulle Tarjoamme monenlaisia palvelussuhde-etuja, joita ovat mm.
- tuettu lounas
- liikunta- ja kulttuurietu tukemaan työhyvinvointia ja jaksamista
- kattava työterveyshuolto
- joustava etätyömahdollisuus
- joustavat työaikamuodot, jotka mahdollistavat työn ja muun elämän yhteensovittamisen
- mahdollisuus kehittää osaamista
- valtion lomaetu
Selvitykset
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.
Yhteystietomme
Katja Hosia
Kirjaamopäällikkö
[email protected]
Puh. 0295 433 184
Hakemuksen lähettäminen
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
-
Maahanmuuttoviraston kirjaamo
PL 10
00086 Helsinki
Työnantaja
Meillä Maahanmuuttovirastossa pääset työskentelemään monipuolisesti maahanmuuttoon liittyvissä tehtävissä kansainvälisten ja yhteiskunnallisesti tärkeiden asioiden parissa.
Teemme päätökset maahanmuutto-, turvapaikka-, pakolaisuus- ja kansalaisuusasioihin sekä ylläpidämme Suomen vastaanottojärjestelmää. Työmme on vaikuttavaa ja merkityksellistä: edistämme suomalaisen yhteiskunnan toimivuutta, kilpailukykyä ja turvallisuutta. Ennakoimme tulevaa ja uudistamme toimintaamme rohkeasti.
Meitä on noin 1 300 ja työskentelemme Helsingissä, Kuhmossa, Kuopiossa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Oulussa, Raisiossa, Rovaniemellä, Tampereella ja Vaasassa.
Sijainti
Opastinsilta 12 A, 00520 Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
- Helsinki, Opastinsilta
Opastinsilta 12 A
00520 Helsinki
Tehtävän tiedot
Muut tehtävän tiedot
- Lisätietoja: Toivomme hakijoiksi eri ikäisiä ja eri sukupuolia olevia henkilöitä sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.
Hakemuslomakkeella on tehtävää koskevia lisäkysymyksiä, joihin pyydämme hakijoita vastaamaan. Suosittelemme hakemuksen tekemistä Valtiolle.fi-työnhakupalvelun kautta, jotta varmistat kaikkien rekrytoinnissa tarvittavien tietojen antamisen. - Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
- Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
- Etätyön kuvaus: Tehtävää voi hoitaa osittain etänä.
- Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
- Työaikamuoto: Virastotyöaika
- Lisätietoja työajoista: Liukuva virastotyöaika
- Koeaika: Tehtävässä voidaan noudattaa virkamieslain 10 §:n mukaista koeaikaa.
- Palkkatiedot: Tehtävän palkkaus määräytyy viraston palkkausjärjestelmän vaativuustason 5 mukaisesti, jolloin tehtäväkohtainen palkanosa on 2 467,15 euroa kuukaudessa ja henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva palkanosa enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Uuden työntekijän henkilökohtainen palkanosa on 10 - 20 % kokemuksesta ja osaamisesta riippuen. Ensimmäisen kuuden kuukauden ajan palkka on 2 713,87 - 2 960,58 euroa kuukaudessa.
Hae työpaikkaa