Hallintoassistentti

Vantaan kaupunki, Kaupunkistrategia ja johto, Kuntademokratia
Kuntademokratian palvelualue, PR- ja assistenttipalvelut

Asematie 7, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 05.12.2022 tai sopimuksen mukaan - 

Haemme hallintoassistenttia Vantaan kaupungin näköalapaikalle!  

Hallintoassistentti toimii kaupunginjohtajan työn tukena. Tarjoamme mielenkiintoisen tehtävän, jossa pääset käyttämään osaamistasi monipuolisesti ja kehittymään työssäsi.  

Tehtävänäsi on kaupunginjohtajan avustaminen päivittäisillä, nopeaa reagointia ja itsenäistä harkintaa ja täsmällisyyttä edellyttävillä sihteeripalveluilla. Työskentelet yhdessä kaupunginjohtajan sihteerin kanssa ja toimit tarvittaessa hänen sijaisenaan. Työssä sidosryhmiäsi ovat  esimerkiksi kaupunginvaltuuston ja -hallituksen puheenjohtaja, kaupunginjohtajan tiimin jäsenet, kuntalaiset, luottamushenkilöt ja organisaation johto sekä asiantuntijat.   

Työtehtäviisi kuuluu erilaisia kaupunginjohtajaa avustavia tukitehtäviä. Toimit sisäisenä viestinnän yhdyshenkilönä ja osallistut kaupunginjohtajan viranhaltijapäätösten laatimiseen. Avustat PR-koordinaattoria edustustilaisuuksien järjestämisessä.    

Hallintoassistenttina pidät lukuisia lankoja käsissäsi ystävällisellä ja joustavalla asenteella. Olet valmis tekemään työtäsi itsenäisesti ja huolellisesti. Sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot. 

Tarjoamme mielenkiintoisen ja joustavan toimintaympäristön. Kaupungintalolla sinua odottavat mukavat työkaverit ja näköalapaikka kaupungin kehityksen seuraamiseen.  

Tervetuloa meille töihin! 

Vantaan kaupungilla työskentelee yhteensä lähes 11 000 eri alojen ammattilaista. Meistä noin puolet on töissä opetus- ja kasvatustehtävissä, kolmannes hoito- ja hoiva-aloilla sekä loput teknisissä tehtävissä ja hallinnossa. Vantaa on rohkea ja rento työnantaja, joka tarjoaa:

• Avoimen työilmapiirin
• Mahdollisuuden kokeilla uusia työ- ja toimintatapoja
• Vastuullista työtä, jota ohjaavat suunnitelmallisuus ja selkeät tavoitteet.

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Soveltuva korkeakoulututkinto

Luemme eduksi: Tehtävä vaatii tarkkuutta ja huolellisuutta, paineensietokykyä sekä kykyä tehdä useita asioita yhtä aikaa. Lisäksi tehtävä vaatii hyviä vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja sekä oma-aloitteisuutta. Toivomme, että hakija osaa vähintään englantia ja ruotsia tyydytävästi.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2 682,96
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Edellytettävät luvat: Valittua henkilöä voidaan pyytää esittämään voimassa oleva rikosrekisteriote. Valitulta henkilöltä voidaan pyytää todistus suoritetusta huumausainetestistä.

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Palveluesimies Niina Puikkonen, puh. 050 318 1626, [email protected]

Tavoitettavissa Arkisin klo 9.00-15.00

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Hakuaika päättyy: 02.12.2022 klo 16:00