Henkilöstösihteeri 40.09

Työtehtävän kuvaus

Haemme joukkoomme Keskusrikospoliisin hallintopalvelun henkilöstöpalveluihin henkilöstösihteeriä määräaikaiseen sijaisuuteen. Jos sinulla on kokemusta henkilöstöasioiden hoitamisesta ja vieläpä julkisella sektorilla, etsimme ehkä juuri sinua!

Henkilöstösihteerin toimenkuva muodostuu laaja-alaisista henkilöstöhallinnon tehtävistä, kuten palvelussuhdeasiat, poissaolo- ja vuosiloma-asiat ja rekrytointiin liittyvät tehtävät sekä näihin liittyvien prosessien seuranta. Lisäksi tehtäviin kuuluu esihenkilöiden ja henkilöstön ohjaaminen.

Keskeiset käytössämme olevat tietojärjestelmät ovat SAPin ja CGI:n valmistuotteisiin
perustuva Kieku-järjestelmä ja valtion yhteinen rekrytointijärjestelmä. Käytät päivittäisessä työssäsi myös Acta-asianhallintajärjestelmää, MS Office-ohjelmistoa sekä sähköpostia.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimuksetSäädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Tehtävään ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Tehtävään ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Hakijalta odotamme

Odotamme valittavalta henkilöltä käytännön kokemusta henkilöstöhallinnon tehtävistä etenkin palvelussuhteen elinkaaren eri vaiheiden toteuttamisesta sekä virka- ja työehtosopimuksen soveltamisesta. Arvostamme erityisesti kokemusta valtion henkilöstöasioiden hoitamisesta ja valtion virkaehtosopimuksen soveltamisesta.

Lisäksi odotamme kokemusta henkilöstöhallinnon järjestelmien käyttämisestä. Arvostamme kokemusta erityisesti Kieku- ja SAP-järjestelmistä ja MS Office toimisto-ohjelmien hallintaa.

Henkilökohtaisina ominaisuuksina arvostamme vahvaa palveluasennetta ja sujuvaa toimimista erilaisten ihmisten kanssa. Tarvitset työssäsi myös hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja ja osaat tarvittaessa olla asioiden hoitamisessa jämäkkä. Odotamme sinulta oma-aloitteisuutta sekä hyvää suullista ja kirjallista ilmaisutaitoa. Olet huolellinen ja tarkka, henkilöstöhallinnon asioissa pienilläkin asioilla voi olla suuri merkitys.

Soveltuva koulutustausta on esimerkiksi tradenomin tai merkonomin tutkinto.

Eduksi luetaan ymmärrys turvallisuusalalla toimimisesta. Eduksi luetaan erityisesti kokemus turvallisuusviranomaisten henkilöstöasioiden hoitamisesta.

Tarjoamme sinulle

Tarjoamme hyvähenkisen työyhteisön ja hyvät mahdollisuudet kehittyä tehtävissä. Työympäristömme on kansainvälinen ja olemme monella tehtäväalueella ainoita Suomessa. Henkilöstön osaaminen, sitoutuneisuus ja aikaansaavuus ovat tuloksellisuutemme kulmakivet. Tarjoamme joustavia työaikamahdollisuuksia, hyvän ja kattavan työterveyshuollon, työnantajan tukeman työpaikkaruokailun, vuosittaisen virike-edun, virkistys- ja liikuntatilaisuuksia sekä hyvät mahdollisuudet työkunnon ylläpitoon.

Selvitykset

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Yhteystietomme

Lisätietoja antavat henkilöstöpäällikkö Tiia Vahvelainen, puh. 0295 480 141 (vaihde) ja henkilöstöasiantuntija Johanna Åfelt, puh. 0295 480 141 (vaihde).

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei voida ottaa huomioon. Hakemuksia ei palauteta. Hakemusasiakirjoista ilmenevän, koulutuksen, työkokemuksen ja muiden seikkojen perusteella valitaan haastateltavat ja todetaan kelpoisuusvaatimukset myös odotetun koulutuksen osalta.

Keskusrikospoliisin kirjaamo

PL 285
01301 Vantaa

Työnantaja

Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti oikeudenmukaisia, rohkeita ja aina luotettavia. Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvana kaikissa oloissa.

Meillä Keskusrikospoliisissa pääset tekemään merkittävää työtä suomalaisten turvallisuuden hyväksi ainutlaatuisissa, monipuolisissa ja mielenkiintoisissa työtehtävissä. Keskusrikospoliisissa tutkimme vakavinta rikollisuutta, joka on usein kansainvälistä ja järjestäytynyttä. Tuotamme erilaisia rikostorjunnan asiantuntijapalveluita koko poliisihallinnolle ja muille lainvalvontaviranomaisille, ylläpidämme tilannekuvaa koko rikollisuudesta sekä kehitämme rikostorjuntaan ja -tutkintaan liittyviä menetelmiä.

Keskusrikospoliisi on poliisin valtakunnallinen yksikkö, jonka toimialueena on koko Suomi. Meillä työskentelee noin 840 eri alojen ammattilaista hyvin erilaisilla koulutustaustoilla. Henkilöstöstämme noin 60 prosenttia työskentelee poliisitehtävissä ja 40 prosenttia siviilitehtävissä. Panostamme henkilöstön hyvinvointiin ja osaamiseen sekä tarjoamme työntekijöillemme kattavan työterveyshuollon, tuetun työpaikkaruokailun, työaikaan sisältyvän liikuntaedun, joustavia etätyömahdollisuuksia sekä myönteisen ja kannustavan työilmapiirin.

Vantaa

Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

• Vantaa
  Tikkurilantie 30
  01370 Vantaa
  Avaa Google Mapsissa

Tehtävän muut tiedot

• Lisätietoja: Lähetäthän hakemuksesi ensisijaisesti sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Hakemuslomakkeella on tehtävää koskevia lisäkysymyksiä, joihin pyydämme sinua vastaamaan.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Etä- ja monipaikkaisesta työstä sovitaan esimiehen kanssa palvelussuhteen alussa. Etätyö voi olla mahdollista 2-3 päivänä viikossa toimintavalmius, tietosuoja ja -turva huomioiden.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Sijaisuus
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävässä voidaan soveltaa enintään 4 kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Tehtävän vaativuustaso on 40.09, jonka peruspalkka on 2 722,93 €/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaista suoritusosaa enintään 32 % ja kokemusosaa 0-14 % peruspalkasta. Poliisin palkkausjärjestelmän ulkopuolelta tulevalla suoritusosa on viran alkaessa 10 % peruspalkasta (ensimmäinen suoritusarviointi tehdään 3-6 kk:n kuluttua aloituksesta). Poliisin palkkausjärjestelmän ulkopuolelta tulevan aloittavan henkilön palkka sijoittuu välille 2 995,22 - 3 376,44 €/kk riippuen kokemusosan suuruudesta.