Ledande registrator vid regeringskansliet

Ålands landskapsregering lediganslår ett vikariat för tiden 20.11.2023-20.7.2024 som ledande registrator vid regeringskansliet, enheten för rättsliga och internationella frågor.

Regeringskansliet, allmänna byrån
Regeringskansliets allmänna byrå är uppdelad i fem enheter och på allmänna byrån handläggs ärenden som gäller författningsenliga frågor, offentlig förvaltning, externa relationer, allmän ordning och säkerhet, polisväsendet, allmänna val, kommunalförvaltning, kommunikation, tillståndsfrågor, jämställdhet, integration, radio och TV, postväsendet, personalpolitik och personaladministrativt arbete, samt interna servicefrågor. Registratorskontoret ansvarar för förvaltningens diarium och närarkiv samt registrerar inlämnade handlingar.

Arbetet som ledande registrator
Arbetsuppgifterna består bland annat av att
- Leda arbetet vid registraturen
- Delta i administration och utveckling av förvaltningsärende- och dokumenthanteringssystemet (W3D3)
- Samordna förvaltningens ärendehanteringsstruktur och processkartläggning
- Ge råd gällande ärende- och dokumenthantering
- Sammanställa statistik ur förvaltningsärende- och dokumenthanteringssystemet (W3D3) till årsredovisning, externa myndigheter och inom förvaltningen
- Inneha en funktion som förvaltningskontroller gällande hantering och avslutande av ärenden
- Samordna utbildning i förvaltningsärende- och dokumenthanteringssystem (W3D3) för personal
- Utföra registrators arbetsuppgifter

Behörighetskrav och kompetensprofil
Behörighetskrav för tjänsten är examen på gymnasial nivå med lämplig inriktning.
Vi söker dig som är serviceinriktad och har goda språkkunskaper, är noggrann och som kan arbeta självständigt.
Meriterande är erfarenhet av offentlig förvaltning, registrering, goda kunskaper i olika dataprogram, tidigare erfarenhet av förmansuppgifter samt dokument och ärendehantering i W3D3.

Tillträde
Tillträde 20.11.2023.

Lön
Lön 2 505,16 - 3 199,34 euro per månad samt ett allmänt tillägg om 121,24 euro per månad.

Ansökan
Ansökningshandlingarna skall vara landskapsregeringens registratur tillhanda senast den 6.10.2023. kl. 15.00 lokal tid. Ansökan sänder du till [email protected] eller Ålands landskapsregering, PB 1060, AX-22111 MARIEHAMN.

Mer information om arbetet som registrator
Närmare information om tjänsten lämnas av Caterina Mavilia, växel 018-25000, e-post [email protected].

Yhteystiedot: [email protected]
eller
Ålands landskapsregering
PB 1060
AX-22111 MARIEHAMN.
Caterina Mavilia, växel 018-25000, [email protected]
Työpaikan osoite: 22100 Mariehamn
Työ alkaa: 20.11.2023
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Määräaikainen
Hakuaika päättyy: 06.10.2023 12:00
Jätä hakemus: https://tyomarkkinatori.fi/henkiloasiakkaat/avoimet-tyopaikat/8e1cc315-a...
Ilmoitus jätetty: 14.09.2023 00:00
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: 8e1cc315-a07a-4581-8f23-3abe9cf5e087

Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä

.