Lupasihteeri (Vaasa)

Pohjanmaan poliisilaitoksella on haettavana lupasihteerin 07.04 virka. Virka sijoittuu lupapalvelut-linjan lupapalveluyksikköön. Virkapaikka on Vaasan pääpoliisiasema.

Lupasihteeri toimii lupapalveluyksikön läntisessä lupapalveluryhmässä. Pääasialliset tehtävät ovat lupahallinnon asiakaspalvelu ja neuvonta, joihin kuuluvat mm. lupahallinnon asioiden vastaanottaminen, valmistelu, käsittely, ratkaisu ja päätösten tekeminen. Lupahallinnon asioihin kuuluvat mm. passit, henkilökortit, ampuma-aseluvat, yleisötilaisuusasiat, turva-alan luvat, tavara-arpajaiset ja pienkeräykset.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Virkaan ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Lupasihteerin virkaan ei ole säädetty kielitaitovaatimuksia. Valtion kielilain 23 § pykälässä säädetty velvollisuus toteuttaa kielellisiä oikeuksia edellyttää, että valittavalla henkilöllä on kyky palvella yleisöä suomeksi ja ruotsiksi.

Hakijalta odotamme

Hakijalta odotamme:
- tehtävään soveltuva koulutus (esim. ammattikoulu-, opisto- tai ammattikorkeakoulutasoinen koulutus tai muu korkeakoulututkinto), joka antaa hyvät valmiudet viran tehtävien menestykselliseen hoitamiseen
- hyvät valmiudet toimenkuvaan kuuluvien päätösten itsenäiseen harkintaan ja ratkaisujen tekemiseen
- kokemusta asiakaspalvelutyöstä
- oma-aloitteisuutta, hyviä työyhteisötaitoja ja palveluhenkisyyttä.

Luemme eduksi:
- hyvät ja ajantasaiset digitaidot
- suomen, ruotsin ja englannin kielten hyvä käytännön osaaminen
- aiempi kokemus poliisin lupahallinnon tehtävistä.

Tarjoamme sinulle

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisia ja merkityksellisiä työtehtäviä sekä hyvähenkisen työyhteisön. Tuemme henkilöstömme työtehtävien edellyttämää ammattitaidon ylläpitämistä ja osaamisen kehittämistä sekä omaehtoista opiskelua. Lisäksi järjestämme aktiivisesti työhyvinvointi- ja virkistystoimintaa.

Henkilöstömme käytettävissä ovat työnantajan osittain tukema työpaikkaruokailu (ePassi), kattavat työterveyshuollon palvelut sekä mahdollisuus käyttää työaikaa liikuntaan työkyvyn ylläpitämiseksi. Työtehtävien sisällöstä ja luonteesta riippuen henkilöstöllämme on mahdollisuus joustaviin työaikamuotoihin sekä etätyöskentelyyn
Selvitykset

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Hakuprosessin edetessä hakijoita saatetaan pyytää antamaan terveydestään sellaisia tietoja, joilla on merkitystä tehtävän hoidossa tai osallistumaan asian selvittämiseksi suoritettaviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin (valtion virkamieslaki 8 b §).

Yhteystietomme

Komisario Joona Tarvonen-Kieslich, p.0295 449 429
(tavoitettavissa 1.7. - 11.7.2025)

Hakemuksen lähettäminen

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

Työnantaja

Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti oikeudenmukaisia, rohkeita ja aina luotettavia. Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvaaja, kaikkina aikoina.

Pohjanmaan poliisilaitoksen toimialueeseen kuuluvat Pohjanmaan, Etelä-Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan maakunnat, joiden alueella on 40 kuntaa. Alueella sijaitsevista kunnista löytyy niin elinvoimaisia kaupunkikeskuksia kuin rauhallista maaseutuakin. Pohjanmaan poliisilaitos on kaksikielinen ja sen alueella toimii myös kolme alueellista yksikköä (Pietarsaari, Mustasaari, Närpiö), joissa työkielenä on ruotsi. Toimintaympäristömme on hyvin kansainvälinen ja alueellamme asuu useita eri kansallisuuksia.

Henkilökuntamme koostuu ammattilaisista ja olemme edelläkävijöitä monessa asiassa. Meille hyvä johtaminen, henkilöstön työhyvinvointi ja palveluhenkisyys on tärkeää. Arvostamme henkilöstöämme ja huolehdimme henkilöstön hyvinvoinnista mm. valmentavan johtamisen periaatteilla. Poliisilaitoksen visio on " yksi yhteinen poliisilaitos - yhteiset tehtävät - yhtäläistä palvelua kaikille".

Sijainti
Korsholmanpuistikko 45, 65100 Vaasa

Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

Tehtävän tiedot

Muut tehtävän tiedot

• Lisätietoja: Valtionhallinnon rekrytoinneissa hakijatiedot ovat julkisia.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Lähtökohtaisesti työskentely virkapaikalla. Etätyöstä ja monipaikkaisesta työskentelystä voidaan sopia työnantajan ja virkamiehen välillä.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Lisätietoja työajoista: Virastotyöaika, liukuva työaika 7 h 15 min / pv
• Koeaika: Nimityksessä voidaan käyttää enintään kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Tehtävän palkkaus määräytyy poliisin palkkausjärjestelmän vaativuustason 07.04 mukaan. Peruspalkka on 2464,91 euroa/kk. Tämän ohella maksetaan henkilökohtaisen työsuorituksen perusteella määräytyvää palkanosaa, joka on enintään 32 % peruspalkasta. Uudella henkilöllä henkilökohtaisen työsuorituksen osuus on 10 % peruspalkasta ja suoritusosa arvioidaan uudelleen 3-6 kuukauden kuluessa palvelussuhteen alkamisesta. Lisäksi voidaan maksaa kokemusosaa enintään 14 % peruspalkasta sellaisen aikaisemman palvelusajan perusteella, josta on olennaista hyötyä tehtävien hoitamisen kannalta.

Hae työpaikkaa