Opintohallinnon suunnittelija, Vantaan ammattiopisto Varia

Vantaan kaupunki, Kasvatus ja oppiminen, Toisen asteen koulutus
Vantaan ammattiopisto Varia

Tennistie 1, 01370 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 12.06.2023 tai sopimuksen mukaan.

Vantaan ammattiopisto Varia hakee opintohallinnon suunnittelijaa.

Oletko työskennellyt opintohallinnon tehtävissä ja haluat ottaa askeleen eteenpäin urallasi? Tehtävä soveltuu esimerkiksi opintohallinnon suunnittelu-/koordinointitehtävissä tai opintosihteerin tehtävissä toimineelle.

Opintohallinnon suunnittelijana vastaat Varian opiskelijatietojen hallinnoinnista, oikean tiedon siirtymisestä valtakunnalliseen tietovarantoon ja virheiden seulonnasta. Toimit Varian opiskelijahallintojärjestelmän pääkäyttäjänä ja vastaat mm. käyttäjähallinnasta, uusien versioiden testauksesta ja käyttöönotosta sekä käyttäjien ohjeistamisesta ja kouluttamisesta. Osallistut järjestelmän kehittämiseen ja olet mukana alueellisessa ja valtakunnallisessa kehittämistyössä. Olet myös Opintopolku -järjestelmän vastuukäyttäjä. Vastaat oppilaitoksen raporttien ja tilastojen laatimisesta sekä kehität raportointia tarpeen mukaan. 

Opintohallinnon suunnittelijana kuulut Varian opiskelijahallintotiimiin, jossa sinulla on tärkeä rooli opintosihteereiden työn ohjeistamisessa, neuvonnassa ja tukemisessa.

Opintohallinnon suunnittelijan tehtävän menestyksellistä hoitamista auttaa aiempi kokemus Studentan tai vastaavan opiskelijahallintojärjestelmän käyttämisestä. Toivomme sinulta kiinnostusta järjestelmien käyttöön ja kehittämiseen, aktiivista ja joustavaa työskentelyotetta, hyviä vuorovaikutustaitoja sekä asiakaspalveluhenkisyyttä.

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 7500 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

 Vantaa on rohkea ja rento työnantaja, joka tarjoaa:

• Avoimen työilmapiirin
• Mahdollisuuden kokeilla uusia työ- ja toimintatapoja
• Vastuullista työtä, jota ohjaavat suunnitelmallisuus ja selkeät tavoitteet.

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto

Luemme eduksi: Luemme eduksi aiemman järjestelmäosaamisen ja kokemuksen ammatillisen koulutuksen parissa työskentelystä, positiivisen työotteen kiireisissä ja vaihtuvissa tilanteissa, joustavuuden, hyvän paineensietokyvyn sekä hyvät vuorovaikutus- ja viestintätaidot erilaisten ihmisten kohtaamiseen.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2 935,37 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Edellytettävät luvat: Valitun henkilön tulee esittää voimassa oleva rikosrekisteriote

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Hakija- ja opiskelijapalveluiden esimies Heinonen, Satu
puh. 0400297535, [email protected]
Tavoitettavissa Arkisin klo 9-16

Tuula Kiiskinen, yhteisten palveluiden päällikkö
puh. 040 193 9048, [email protected]
Tavoitettavissa arkisin klo 9.00-16.00

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Hakuaika päättyy: 06.06.2023 klo 16:00