Palvelusihteeri

Vantaan kaupunki, Kaupunkistrategia ja johto, Talous ja strategia
Talouspalvelut/Asiakasmaksut ja laskutus, Silkkitehtaantie 5 C 3 krs, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen alkaen 01.11.2022 (tai aloitus sopimuksen mukaan).

Talouspalvelut -yksikkö vastaa kaupungin kirjanpito- ja tilinpäätöstehtävistä, konsernitilinpäätöksestä, ostolaskujen käsittelystä, laskutus- ja perintätehtävistä sekä ulkoisen laskentatoimen prosessien ja tietojärjestelmien kehittämisestä.

Asiakasmaksut ja laskutus -tiimi kuuluu kaupunkistrategian ja johdon toimialaan, talous ja strategia palvelualueelle, talouspalvelut-yksikköön.

Haemme joukkoomme palvelusihteeriä Asiakasmaksut ja laskutus tiimiin.

Asiakasmaksujen palvelusihteerinä vastaat varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen määrityksestä sekä valmistelet varhaiskasvatuksen asiakasmaksujen harkinnanvaraiset alentamis- ja perimättäjättämiset. Lisäksi vastaat asiakaslaskutukseen vaikuttavien tietojen päivittämisestä kuukausittain. Olennainen osa tehtävääsi on asiakaspalvelu (suomi, ruotsi ja englanti) sekä puhelimitse että sähköisen asioinnin välityksellä.

Aloitamme haastattelut jo hakuajan aikana. Tervetuloa meille töihin!

Vantaan kaupungilla työskentelee yhteensä lähes 11 000 eri alojen ammattilaista. Meistä noin puolet on töissä opetus- ja kasvatustehtävissä, kolmannes hoito- ja hoiva-aloilla sekä loput teknisissä tehtävissä ja hallinnossa. Vantaa on rohkea ja rento työnantaja, joka tarjoaa:

• Avoimen työilmapiirin
• Mahdollisuuden kokeilla uusia työ- ja toimintatapoja
• Vastuullista työtä, jota ohjaavat suunnitelmallisuus ja selkeät tavoitteet.

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: 

• Kielitaidon ruotsi ja englanti
• numerotarkkuuden
• asiakaspalveluhenkisyyden

Luemme eduksi: 
• Paineensietokyvyn
• Järjestelmällisyyden
• Oma-aloitteisen ja vastuullisen työskentelyotteen
• Hyvät vuorovaikutustaidot
• Tietojärjestelmien käyttökokemuksen (esim. SAP ja Rondo)

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2262,80
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 

Yhteystiedot:

Palveluesimies
Satu Virolainen
040 485 5086
[email protected]
Tavoitettavissa arkisin klo 9-11.

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Hakuaika päättyy: 17.10.2022 klo 16:00