Tapahtuma-asiantuntija

• Työsuhde on määräaikainen sijaisuus Helsingin kaupunginkansliassa Brändi ja tapahtumat -yksikössä ajalle 15.9.2026–15.9.2027.
• Tehtävässä edistetään tapahtumallisuuden verkostotyötä, kasvatetaan ympärivuotista tapahtumakasvua ja kehitetään yhteistyökumppanuuksia sekä tapahtumaviestintää ja -markkinointia.
• Tehtävä edellyttää soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä kokemusta tapahtuma-, kehittämis- tai projektitehtävistä, verkostotyöstä ja viestinnästä sekä erinomaista suomen ja englannin kielen taitoa.
• Tehtävän peruspalkka on 3908,75 € kuukaudessa plus mahdollinen KVTES:n mukainen työkokemuslisä (3–8 %).

Määräaikainen työsuhde, Sijaisuus

Kaupunginkanslia, Viestintäosasto, Brändi ja tapahtumat

Työavain: KANSLIA-05-7-26
Haku Päättyy: 07.08.2026 klo 16:00
Palkka: 3908,75 € + mahdollinen KVTES:in mukainen työkokemuslisä
Palvelussuhde: 15.9.2026 - 15.9.2027
Työpaikan osoite: Pohjoisesplanadi 11-13 , 00099

Haluatko olla rakentamassa Helsingin kasvua ja vetovoimaa tapahtumayhteistyön ja tapahtumallisuuden verkostotyön kautta?

Tapahtumat ja niiden merkitys on Helsingissä strategisesti tunnistettu. Tapahtumat tekevät kaupungista elävän, houkuttelevan ja kansainvälisesti kiinnostavan. Ne vahvistavat Helsingin elinvoimaa, tukevat matkailua, luovat kohtaamisia ja rakentavat kaupungin tunnettuutta.

Haemme nyt Helsingin kaupunginkansliaan tapahtuma-asiantuntijaa vuoden määräaikaiseen sijaisuuteen edistämään kaupungin matkailun ja tapahtumien kehitysohjelman tavoitteiden toteutumista.
Strategisena tavoitteenamme on vauhdittaa matkailun ja tapahtumien ympärivuotista kasvua, kasvattaa Helsingin kansainvälistä houkuttelevuutta onnellisuuden teemoilla sekä varmistaa, että kaupunki on kasvua tukeva yhteistyökumppani.

Tehtävässä korostuu tapahtumallisuuden verkostotyön edistäminen, kasvun vauhdittaminen ja Helsingin kumppanuustyön kehittäminen suhteessa tapahtuma-alan toimijoille.

Mitä pääset tässä roolissä tekemään?

Tapahtuma-asiantuntijana edistät tapahtumallisuuden verkostotyötä, verkostoviestintää ja muita toimenpiteitä sekä suunnittelet ja toteutat ympärivuotista kasvua edistäviä tapahtumakumppanuuksia. Lisäksi edistät erityisesti kehitys- ja toteutustyötä joka tähtää siihen, että Helsinki on entistäkin parempi kumppani Helsingin tapahtumatoimijoille.

Tapahtuma-asiantuntijana tehtäviisi kuuluu:

- Suunnitella ja toteuttaa tapahtumalllisuuden verkostoviestintää Helsingin brändin ja kaupunkistrategian linjausten mukaisesti.
- Asettaa tapahtumallisuuden verkostoviestinnän tavoitteet ja mittarit Helsingin kaupungin tavoitteiden pohjalta sekä seurata niiden saavuttamista.
- Kehittää ulkoista yhteistyöverkostoa tapahtuma-alaan liittyen ja edistää tehokkaita yhteistyömalleja, mm. Tapahtumien ulkoisen neuvoa-antavan työryhmän koordinointi. Suunnittelee ja toteuttaa tapahtumallisuuden ulkoisen verkostotyön toimenpiteitä.
- Vastata tapahtuma-alaan liittyvän viestinnän ja markkinoinnin suunnittelusta ja toteutuksesta yhteistyöverkostolle.
- Osallistua erikseen määriteltyjen kehitys-, suunnittelu- ja toteutuskokonaisuuksien ja -projektien suunnitteluun ja toteutukseen (tapahtumat, tapahtumamarkkinointi, Helsinki tapahtumakaupunkina).
- Olla mukana tapahtumasuunnittelussa ja -tuotannoissa erikseen sovitussa laajuudessa.
- Osallistua aktiivisesti yksikön, osaston ja kaupunkiyhteiseen toiminnan kehittämiseen omassa roolissaan.
- Osallistua oman roolinsa puitteissa tapahtumatavoitteiden ja matkailun ja tapahtumien toimintaohjelman kehitystoimenpiteiden suunnitteluun, seurantaan ja toteutukseen.

Tehtävässä menestyäksesi sinulla on:

- kokemusta tapahtumien asiantuntija-, kehittämis- tai projektitehtävistä sekä kokemusta tapahtumien kehittämiseen liittyvistä tehtävistä (matkailun tai kaupunkikehityksen kokemus on myös hyödyksi tehtävässä)

- kykyä jäsentää strategisia tavoitteita konkreettisiksi toimenpiteiksi

- kokemusta tapahtumaviestinnän ja verkostotyön suunnittelusta, koordinoinnista ja toimeenpanosta

- kykyä toimia asiantuntijana valmistelussa ja verkostomaisessa toimintaympäristössä

- kokemusta yhteistyöstä erilaisten sidosryhmien kanssa

- vahvat viestintä-, vuorovaikutus- ja analysointitaidot

Arvostamme oma-aloitteista, ratkaisukeskeistä ja yhteistyöhakuista työotetta sekä kykyä edistää asioita muuttuvassa toimintaympäristössä. Työskentelet mielelläsi osana tiimiä, mutta kykenet myös itsenäiseen työskentelyyn ja hahmotat suuria kokonaisuuksia.

Edellytämme sinulta soveltuvaa korkeakoulututkintoa ja monipuolista tapahtuma-alan ja tapahtumamarkkinoinnin/ viestinnän työkokemusta.

Lisäksi tehtävässä edellytetään erinomaista suomen ja englannin taitoa, muun kielitaidon ollessa eduksi.

Mitä tarjoamme sinulle? 

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden vaikuttaa siihen, miten Helsinki vahvistaa asemaansa kiinnostavana tapahtuma- ja matkailukaupunkina. Pääset osaksi kannustavaa ja asiantuntevaa tiimiä, jossa autamme toisiamme onnistumaan, jaamme osaamistamme avoimesti ja viemme asioita eteenpäin hyvällä fiiliksellä.

Tehtävän määritelty peruspalkka on 3908,75 € /kk + KVTES mukainen mahdollinen työkokemuslisä 3-8 %. Helsingin kaupungin työntekijänä saat käyttöösi monipuoliset henkilöstöedut, kuten laajan henkilöstöliikunnan tarjonnan ja Epassi Flex -edun, jota voit hyödyntää työmatkoihin sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointipalveluihin. Suurena työnantajana tarjoamme myös monipuolisia mahdollisuuksia osaamisen kehittämiseen, kuten kattavan koulutustarjonnan ja erilaisia urapolkuja.

Viihtyisät ja modernit toimitilamme sijaitsevat  Pohjoisesplanadilla, kauppatorin kupeessa. Työajat ovat joustavat ja työtä tehdään monipaikkaisesti. Ymmärrämme, että työ ei ole koko elämä ja pyrimme löytämään eri elämäntilanteisiin sopivia ratkaisuja ja joustoja.  

Kiinnostuitko? 

Tartu rohkeasti tilaisuuteen ja jätä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta 7.8. klo 16 mennessä. 

Toivottavasti kuulemme sinusta pian!

Kaupunginkanslia on Helsingin kaupungin keskushallintovirasto. Päämäärämme on kaupunki, joka tarjoaa parastaan kaupunkilaisille ja menestyy kiihtyvässä kilpailussa. Uudistamme kaupunkia strategian mukaisesti yhdessä toimialojen kanssa. Teemme työtä näköalapaikalla suomalaisen kaupunkikehityksen kärjessä.

Sopimusala
KVTES Kunta-alan yleinen virka- ja työehtosopimus

Lisätietoa
hel.fi/tapahtumallisuus