Tiedonhallintasihteerin virka 1.1.2026 alkaen, Lapin poliisilaitos
Tiedonhallintasihteerin virka on sijoitettu Lapin poliisilaitoksen esikuntapäällikön johtamaan hallinto- ja esikuntayksikköön, joka jakautuu esikunta- ja hallintotoimintoon. Tiedonhallintasihteeri työskentelee esikuntatoiminnossa esikuntapäällikön alaisuudessa.
Tiedonhallintasihteerin ydintehtäviin kuuluvat poliisilaitoksen kirjaamotoiminta, sähköisen asianhallintajärjestelmän (Acta) pääkäyttäjä sekä päävastuu poliisilaitoksen arkistoasioista.
Kirjaamotoiminta pitää sisällään kirjaamon virkasähköpostien ja paperipostin käsittelyn sekä salaisten asiakirjojen käsittelyn ja arkistointivastuun. Asianhallintajärjestelmän päävastuu pitää sisällään Acta -järjestelmään kirjavien asioiden kirjaukset, seurannan, arkistoinnin, käyttöoikeuksien hallinnan sekä järjestelmän koulutuksen ja neuvonnan. Arkistoinnin päävastuu pitää sisällään poliisilaitoksen arkistoasioiden suunnittelun, koordinoinnin, valvonnan ja kehittämisen.
Ydintehtävien lisäksi tiedonhallintasihteeri toimii johdon sihteerin sijaisena ja viestintäpäällikön 2. sijaisena.
Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset
Virkaan ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Kielitaitovaatimuksista on säädetty poliisin hallinnosta annetun asetuksen 16 a §:ssä. Poliisilaitos on yksikielinen, viranomaisen kieli on suomi. Yksikielisessä viranomaisessa edellytetään viranomaisen kielen hyvää suullista ja kirjallista taitoa.
Kielitaito tulee osoittaa ensisijaisesti asetuksessa 481/2003 mainitulla tavalla (esim. valtionhallinnon kielitutkinnot, kielitaidon osoittaminen yleisillä kielitutkinnoilla tai kielitaidon osoittaminen opintojen yhteydessä).
Kielitaitovaatimukset
- Suomi
- Suullinen osaaminen: Hyvä
- Kirjallinen osaaminen: Hyvä
- Ymmärtäminen: -
Hakijalta odotamme
Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää kokemusta tehtävän kuvauksen mukaisista ydintehtävistä.
Tiedonhallintasihteerin viran menestykselliseen hoitamiseen parhaat valmiudet antavat toimenkuvaa tukeva koulutus ja poliisihallinnon tai muun valtiohallinnon työkokemus.
Viran hoitamisessa tarvitaan hyviä tietotekniikkataitoja, kykyä neuvoa ja kouluttaa muuta henkilökuntaa, hyvää kirjallista ja suullista ilmaisutaitoa, hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, sekä toiminnan kehittämisvalmiuksia.
Hyvä ruotsin ja englannin kielen taito sekä vastaavien poliisihallinnon tehtävien hoitaminen katsotaan eduksi.
Tarjoamme sinulle Tarjoamme sinulle osittain tuetun työpaikkaruokailun, laajat työterveyspalvelut, mahdollisuuden työajalla tapahtuvaan liikunnan harjoitteluun. Selvitykset
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.
Hakuprosessin edetessä hakijoita saatetaan pyytää antamaan terveydestään sellaisia tietoja, joilla on merkitystä tehtävän hoidossa tai osallistumaan asian selvittämiseksi suoritettaviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin (valtion virkamieslaki 8 b §).
Yhteystietomme
Jukka Lakkala
Esikuntapäällikkö
0295 466 202
[email protected]
Hakemuksen lähettäminen
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
-
Lapin poliisilaitos, kirjaamo
Hallituskatu 3 A
96100 Rovaniemi
Työnantaja
Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti oikeudenmukaisia, rohkeita ja aina luotettavia. Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvaaja, kaikkina aikoina.
Lapissa poliisi palvelee noin 180 000 asukasta ja suurta määrää koti- ja ulkomaisia matkailijoita Euroopan Unionin pohjoisimmassa poliisiyksikössä.
Toimintaympäristömme mereltä tuntureille ja kolmen valtakunnanrajan keskellä tarjoaa erilaisuutta. Meillä tehdään töitä 16 poliisiasemalla sata lasissa, mutta hymy huulilla ja hyvällä asenteella.
Yhteisöllisyys, yhdenvertaisuus ja monimuotoisuus on meillä arkea - kaveria ei jätetä. Monipuoliset työtehtävät ja -välineet takaavat sen, että jokainen uusi työvuoro on erilainen - keikalle saatamme lähteä poliisiauton sijaan moottorikelkalla tai vesijetillä. Mielenkiintoisen lisän tuo päivittäinen ja tiivis yhteistyö muiden viranomaisten ja yhteistyökumppaneidemme kanssa. Lapissa ihmiset ovat aitoja ja Lappi tarjoaa puhdasta luontoa ja luontoelämyksiä, erilaisia harrastusmahdollisuuksia, turvallisuutta ja edullista asumista. Revontulten alla on ihmisen hyvä elää ja olla. Meitä on reilut 400 työkaveria - tule sinäkin yhdeksi meistä!
Sijainti
Hallituskatu 3 A, 96100 Rovaniemi
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
- Rovaniemi
Hallituskatu 3 A
96100 Rovaniemi
Tehtävän tiedot
Muut tehtävän tiedot
- Lisätietoja: Siviilihenkistöllä on mahdollisuus vapaaehtoiseen terveystarkastukseen palvelussuhteen alkaessa sekä sen aikana.
- Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
- Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
- Etätyön kuvaus: Tehtävässä on mahdollisuus etätyöhön erikseen sovittavilta osin 2-3 päivänä viikossa.
- Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
- Työaikamuoto: Virastotyöaika
- Lisätietoja työajoista: Virastotyöaika 36 t 15 min/vko
- Koeaika: Valtion virkamieslain (750/1994) 10 §:n mukaan nimittämisessä on mahdollista noudattaa enintään kuuden kuukauden koeaikaa, jonka aikana virkasuhde voidaan purkaa sekä nimittävän viranomaisen että virkamiehen puolelta.
- Palkkatiedot: Tehtävän palkkaus määräytyy poliisin palkkausjärjestelmän vaativuustason 40.10 mukaan. Peruspalkka on tällä hetkellä 2906,01 euroa. Peruspalkan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 32 % ja palvelusvuosien perusteella määräytyvää kokemusosaa enintään 14 %.
Hae työpaikkaa
