Vakinainen työsuhde
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, Tuki-, tila- ja turvallisuuspalvelut, Yleishallinnon tuki
Työavain: SOTEPE-04-24-26
Haku Päättyy: 30.03.2026 klo 15:00
Palkka: 2740,95 €/kk+ mahdolliset kokemuslisät
Palvelussuhde: 13.4.2026
Työpaikan osoite: Toinen linja 4 A, 00530
Hei sinä asiakaspalveluhenkinen assistenttiosaaja!
Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuen tiimi 2 hakee hallintoassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 13.4.-31.5.2026 jatkuen toistaiseksi voimassa olevana työsuhteena 1.6.2026 alkaen. Aloitus 13.4.2026 tai sopimuksen mukaan.
Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset johdon assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö.
Yleishallinnon tuen tiimissä 2 työskentelee tällä hetkellä yhteensä 23 hallintoassistenttia. Nyt avoinna oleva hallintoassistentin tehtävä sijoittuu pientiimiin, jossa työskentelee kahdeksan hallintoassistenttia. Pientiimi antaa assistenttipalvelua perhe- ja sosiaalipalveluihin kuuluvalle vammaispalvelun johtajalle ja päälliköille, sekä heidän alaisuuteen kuuluville esihenkilöille.
Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia hallinnollisia yksikön esihenkilöiden työtä tukevia työtehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. tilausten valmistelua ja ostolaskujen käsittelyä, viranhoitomääräyksien valmistelua, henkilöstöhallintoon liittyvien päätösten valmistelua, koulutusten hallinnointia, kokousjärjestelyjä, käyttöoikeuksien hakemista ja työvälineiden tilaamista. Tehtävään kuuluu myös vammaispalvelun johtajalle palvelua antavan hallintoassistentin sijaistaminen.
Työtehtävien hoitamisessa käytetään Microsoft Office-ohjelmien lisäksi useita eri Helsingin kaupungilla käytössä olevia tietojärjestelmiä kuten Sarastia, P2P, Onni, M2, ParkMan, Ahjo, Bosti, Valtti ja Timecon.
Työpiste sijaitsee Kallion virastotalossa, osoitteessa Toinen linja 4 A, 00530 Helsinki. Työssä on etätyömahdollisuus.
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Kaupungin työntekijänä voit hakea vuokra-asuntoa Auroranlinnalta, jonka asunnot ovat markkinatasoa edullisempia ja työntekijöidemme asuntohakemukset etusijalla.
Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella.
Haastattelut aloitetaan hakuaikana.
Kelpoisuusehto:
Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.
Lisäksi edellytämme:
- itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
- hyvää paineensieto- ja organisointikykyä
- hyvää asiakaspalveluasennetta
- useiden asiakokonaisuuksien samanaikaista hallintaa
- kykyä toimia sujuvasti moninaisissa vuorovaikutustilanteissa
- useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista
Luemme eduksi:
Kokemuksen henkilöstö-, talous-, ja yleishallinnon toimistotehtävistä ja Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemuksen.
Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden järjestäjistä, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista.
Haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut. Palvelemme pääkaupunkia ehkäisemällä onnettomuuksia, pelastamalla ihmisiä, omaisuutta ja ympäristöä sekä suojelemalla ja ohjeistamalla väestöä erilaisissa hätä- ja poikkeustilanteissa.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.
Sopimusala
HYVTES Hyvinvointialan yleinen virka- ja työehtosopimus
Lisätietoja tehtävästä antaa
Tiimipäällikkö Laura Laitinen, [email protected]
Lisätietoa
https://www.hel.fi/fi/avoimet-tyopaikat/sosiaali-ja-terveysalan-ammattilaisille