Johdon erityisavustaja

Etsimme johdon erityisavustajaa tukemaan Tutkimusinfrastruktuuripalvelut-yksikön johtajaa ja johtoryhmää yksikön toiminnan arjessa. Rooli on käytännönläheinen mutta merkittävä: pidät huolta siitä, että kokonaisuudet, aikataulut ja päätöksentekoa tukevat valmistelut ovat aina kunnossa ja että yksikön johtamisen käytännön rakenteet toimivat saumattomasti.

Johdon erityisavustajana työskentelet tiiviissä yhteistyössä yksikönjohtajan kanssa. Keskeinen osa tehtävääsi on huolehtia yksikön johtajan aikatauluista ja ohjelmasta, mukaan lukien kokoukset, neuvottelut, tapaamiset ja matkajärjestelyt. Vastaat myös asiakirjahallinnon ylläpidosta, kuten dokumenttien hallinnasta, valmistelusta ja arkistoinnista. Työskentelet aktiivisesti myös yksikön vuosikellon parissa: ylläpidät prosessien aikatauluja, seuraat niiden toteutumista ja huolehdit, että eri vastuutahot toimivat oikea-aikaisesti.

Tehtävässäsi kokoat ja jäsennät tietoa raportointia ja päätöksenteon tukea varten. Laadit tiiviitä koosteita, muistioita ja esityksiä, huolehdit päätösten dokumentoinnista ja seuraat, että sovitut jatkotoimet etenevät. Tuet yksikön sisäistä viestintää ja vastaat osaltasi sisäisten verkkosisältöjen ajantasaisuudesta. Lisäksi toimit työryhmien sihteerinä, mikä sisältää kokousten valmistelun, muistiot ja asioiden edistämisen yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Tehtävään kuuluu myös vierailut Luken monialaisilla tutkimusinfrastruktuureilla eri puolilla Suomea.

Työ on luonteeltaan käytännönläheistä ja aikatauluvetoista. Onnistut tehtävässä, kun pystyt pitämään monet rinnakkaiset asiat hallinnassa, viemään rutiineja täsmällisesti eteenpäin ja luomaan johtamiselle selkeitä rakenteita, joiden avulla yksikön toiminta pysyy suunnitelmallisena.

Miksi meille?
Tarjoamme sinulle keskeisen roolin, jossa oma työsi näkyy suoraan yksikön johtamisen ja toiminnan sujuvuudessa. Tehtävässä pääset ylläpitämään johtamisen käytännön rakenteita, kehittämään omia työtapojasi ja toimimaan osana yhteistyöhenkistä ja asiantuntevaa tiimiä. Saat myös hyvän näköalapaikan tutkimusinfrastruktuuritoiminnan arkeen ja toimintamalleihin.

Hakijalta odotamme

- Soveltuvaa korkeakoulututkintoa (esim. tradenomi) tai kokemusta johdon assistenttina toimimisesta.
- Kokemusta tehtävistä, joissa organisointi, aikatauluttaminen, kalenterinhallinta tai johdon tukeminen on ollut keskeistä.
- Järjestelmällistä, huolellista ja vastuullista työotetta.
- Kykyä edistää useita tehtäviä samanaikaisesti ja työskennellä rauhallisesti myös aikapaineessa.
- Erinomaisia kirjallisia ja suullisia viestintätaitoja suomeksi ja englanniksi.
- Vankkaa osaamista toimisto-ohjelmien ja Teams-ympäristön käytössä.

Eduksi katsomme:
- Tutkimusorganisaatioiden tai muun asiantuntijaympäristön tuntemuksen
- Kokemuksen raportoinnin tuesta, tiedon kokoamisesta tai kehittämisprosessien käytännön koordinoinnista
- Kokemuksen kokousten, tilaisuuksien tai tapahtumien järjestämisestä

Tarjoamme sinulle

Meille on erityisen tärkeää henkilöstömme hyvinvointi sekä innovaatio- ja kehittämismyönteinen ilmapiiri työssä. Työskentelemme monipaikkaisesti ja työtehtävien niin mahdollistaessa kannustamme sinua työskentelemään Suomessa siellä, missä sinulle parhaiten sopii yhteisöllisyyttä unohtamatta. Tarjoamme joustavuutta työajoissa, pitkät työaikaliukumat ja työsuhteesi pidentyessä pitkät lomat. Lisäksi tarjoamme lounasedun sekä liikunta-, kulttuuri- tai työmatkatuen.

Selvitykset

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Yhteystietomme

Sanna Sorvari Sundet
Johtaja, Tutkimusinfrastruktuuripalvelut, tavoitettavissa 5.1. klo 15.30-16.30
+358 50 415 4729
[email protected]

Virpi Alenius
Operatiivinen päällikkö, Tutkimusinfrastruktuuripalvelut, tavoitettavissa 13.1. klo 9.00-10.00
+358 50 391 4529
[email protected]

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen, jolloin sekä sähköpostin aiheena, itse hakemuksessa ja kirjekuoressa tulee selvästi mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tai sähköpostin tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei voida ottaa huomioon. Hakemuksia ei palauteta. Hakemusasiakirjoista ilmenevän, koulutuksen, työkokemuksen ja muiden seikkojen perusteella valitaan haastateltavat ja todetaan kelpoisuusvaatimukset myös odotetun koulutuksen osalta.

Luonnonvarakeskuksen kirjaamo

Latokartanonkaari 9
00790 Helsinki

Työnantaja

Luonnonvarakeskus (Luke) on tutkimus- ja asiantuntijaorganisaatio, joka rakentaa hyvinvointia ja kestävää tulevaisuutta uusiutuvista luonnonvaroista. Tuotamme tietoon perustuvia ratkaisumalleja ja palveluita asiakkaillemme sekä lisäarvoa uusiutuviin luonnonvaroihin perustuvalle kestävälle ja kilpailukykyiselle elinkeinotoiminnalle. Tuemme lisäksi luonnonvaroihin ja luonnonvaratalouteen liittyvää yhteiskunnallista päätöksentekoa.

Luken toimialasta, tehtävistä ja organisaatiosta säädetään Luonnonvarakeskuksesta annetussa laissa (561/2014). Toimimme maa- ja metsätalousministeriön toimialalla.

Meitä lukelaisia yhdistävät ystävällisyys, uteliaisuus ja halu vaikuttaa maailmaan myönteisesti. Arvostamme monimuotoista, eri taustoista ja kulttuureista rakentuvaa työyhteisöämme ja edistämme yhdenvertaisuutta. Rakennamme yhdessä hyväntuulista ja kunnioittavaa kulttuuria, jossa jokaisen työtä arvostetaan. Vastuullisuus kulkee läpi kaiken toimintamme.

Helsinki

Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

• Helsinki
  Latokartanonkaari 9
  00790 Helsinki

Tehtävän muut tiedot

• Lisätietoja: Valittavasta henkilöstä tehdään pakotetarkastus, joka perustuu kansainvälisten ja kansallisten pakotevelvoitteiden noudattamiseen. Valittavasta henkilöstä voidaan lisäksi tehdä taustatarkastus, jolla voidaan varmentaa henkilön antamien tietojen oikeellisuutta, jos henkilö ei ole rekisteröitynyt Suomessa.
• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Lukessa tehdään työtä monipaikkaisesti eli työtä tehdään siellä, missä se on tarkoituksenmukaisinta. Monipaikkainen työ on mahdollista ainoastaan Suomessa ja käytännöistä sovitaan esihenkilön kanssa. Kohtaamme toisemme säännöllisesti myös kasvokkain.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Koeaika on puolet palvelussuhteen kestosta, kuitenkin enintään kuusi (6) kuukautta.
• Palkkatiedot: Tehtävä sijoittuu Luonnonvarakeskuksen palkkausjärjestelmän vaativuustasolle 7, jossa tehtäväkohtainen palkanosa on 3239,88 euroa kuukaudessa. Tehtäväkohtaisen palkanosan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuva palkanosa, joka voi olla enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Uuden työntekijän henkilökohtainen palkanosa on osaamisesta ja kokemuksesta riippuen tyypillisesti 15-20 %. Hakija voi esittää myös oman palkkatoivomuksensa.