1\. Suunnittelu ja koordinointi (ajanhallinta)
Aikataulunhallinta: Työaikataulun luominen ja muokkaaminen, kokousten, neuvottelujen ja puheluiden aikatauluttaminen.
Liikematkahallinta: Lippujen varaaminen, hotellien varaaminen, matkasuunnitelmien suunnittelu.
Kokousten valmistelu: Materiaalien kerääminen, osallistujille ilmoittaminen, pöytäkirjojen laatiminen ja laatiminen.
2\. Asiakirjojen hallinta ja viestintä
Kirjeenvaihdon käsittely: Saapuvien asiakirjojen ja kirjeiden vastaanottaminen, rekisteröinti ja jakelu.
Liikekirjeenvaihto: Viestintä esimiehen puolesta, kirjeiden ja tilausten laatiminen.
Pyyntöjen suodatus: Alustava yhteydenpito kumppaneihin, asiakkaisiin ja työntekijöihin.
3\. Tiedot ja analysointi
Tiedonkeruu: Yhteenvetojen, raporttien ja analyyttisten materiaalien laatiminen ennen kokouksia.
Urakoitsijoiden haku: Markkinoiden seuranta, tavaroiden ja palveluiden tilaaminen toimiston tai esimiehen tarpeisiin.
Toteutuksen seuranta: Esimiehen antamien tehtävien määräaikojen seuranta.
4\. Hallinnolliset ja siivoustehtävät
Työtilan tarjoaminen toimistossa: paperitarvikkeiden, kahvin, veden ja laitteiden tilaaminen. Henkilökohtaiset asiat (elämäntapa): lahjojen ostaminen, yritystapahtumien järjestäminen tai esimiehen päivittäisten asioiden hoitaminen.
Vaadittavat taidot:
Proaktiivisuus (kyky ajatella askeleen eteenpäin ja ennakoida vaihtoehtoisia skenaarioita; toisin sanoen assistentilla tulisi aina olla varasuunnitelma)
Luovuus
Liikekirjeenvaihdon perusteiden ja ydintaitojen tuntemus
Uteliaisuus
Tunneäly
Itsekuri
Tarkkaavaisuus
Hyvä muisti
Stressinsietokyky
Sosiaalisuus
Hyvin kehittynyt sanasto ja selkeä puhe
**Korkeatasoinen suomen, englannin ja venäjän kielen taito**
Jätä hakemus: https://tyomarkkinatori.fi/henkiloasiakkaat/avoimet-tyopaikat/2fecbe89-4...
Yhteystiedot: Please, send your CV to Email address: [email protected]
In case your CV fits required qualification and skills, we will be in touch by Email or phone call
Työpaikan osoite: Fredrikinkatu 61 A 60, 00100 Helsinki
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Toistaiseksi voimassa oleva
Hakuaika päättyy: 15.06.2026 21:59
Ilmoitus jätetty: 19.05.2026 14:05
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: 2fecbe89-4a61-4619-b31f-6d7165307c60
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
.