Tehtävän kuvaus
Rakennuttajasihteerin tehtävä on Savonlinnan kaupungin toimitilapalveluiden rakennuttamiseen liittyvä keskeinen tukitehtävä, jossa työskennellään monipuolisissa ja vaihtelevissa toimistotehtävissä. Rakennuttajasihteeri vastaa toimitilainvestointien hallinnan ja rakennuttamisen tukipalveluiden koordinoinnista. Tehtävä sisältää laaja-alaisesti hallinnollisia, talousseurantaan liittyviä sekä järjestelmien pääkäyttäjätehtäviä.
Työtehtäviin kuuluu mm.
- Rakennuttamisen järjestelmien hallinta: Haahtelan Rakennuttamistieto-, RESS- ja Pris-järjestelmien pääkäyttäjyys, asiakirjahallinta, budjettien ylläpito, maksuerien ja sopimusten käsittely sekä investointihankkeiden koko elinkaaren hallinta.
- Talous- ja kustannusseuranta: Investointien talousarvioiden valmistelu, raportointi, kustannusten seuranta (Intime), laskujen tiliöinti ja käsittely (Approval) sekä muistiotositteiden laadinta.
- Viranomaisasiointi ja lupaprosessit: Rakentamislupahakemusten laatiminen Lupapisteessä, lupaehtojen seuranta sekä tontti- ja kaavatietojen tarkistus.
- Tilaajavastuutehtävät: Tilaajavastuutietojen ylläpito, Valttikorttien hallinta (Vastuu Group) ja urakkatietojen ilmoittaminen verottajalle.
- Asiakirjahallinta ja arkistointi: Rakennuspiirustusten skannaus, ajantasapiirustusten ylläpito (Cadmatic), arkistointivastuut sekä sopimus- ja kilpailutusasiakirjojen valmistelu.
- Toiminnan tuki: Sihteerinä toimiminen suunnittelupalavereissa, henkilöstön palkkakustannusten siirrot investointikohteille sekä päätösasiakirjojen valmistelu Dynastyn kautta.
Edellytämme hakijalta vähintään toisen asteen soveltuvaa ammatillista tutkintoa. Arvostamme kokemusta rakennuttamisen tai rakennusalan avustavista tehtävistä sekä sopimusjuridiikan ja sopimusehtojen perusteista. Eduksi katsomme työkokemuksen vastaavista tehtävistä sekä käytössämme olevien järjestelmien monipuolisen osaamisen.
Tehtävässä tarvitaan erityisesti itsenäistä työotetta, tarkkuutta, yhteistyökykyä sekä hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja.
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän, yhteistyöhenkisen ja asiantuntevan työyhteisön tuen, sekä mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön. Tarjoamme myös kattavat henkilöstöedut mm. ilmaisen pääsyn kaupungin uimahalliin ja kuntosalille sekä henkilöstöedun, jota voi käyttää liikuntaan, kulttuuriin tai hierontaan.
Hyvinvoiva työntekijä on meille tärkeä!
Rakennuttajasihteerin paikallinen tasopalkka on 2815,68 €/kk, jonka lisäksi voidaan maksaa aikaisemman työkokemuksen perusteella työkokemuslisää. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Tehtävässä noudatetaan toimistotyöaikaa 36,25 h/vko ja kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan.
Rakennuttajasihteerin tehtävään voi hakea Kuntarekry-järjestelmässä 4.2.2026 klo: 16.00 mennessä. Hakemuksen liitetiedosto kohtaan voit lisätä ajantasaisen CV:n. Alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset pyydetään esittämään mahdollisen haastattelun yhteydessä.
Tehtävä täytetään 1.4.2026 alkaen, mutta tehtävässä on mahdollisuus aloittaa aiemmin määräaikaisena vuosiloman sijaisena. Haastattelut tehtävään voidaan aloittaa jo hakuaikana.
Lisätietoja tehtävästä antavat:
Kiinteistöjohtaja Kai Andersin p. 044 417 4756
[email protected]
Rakennuttajainsinööri Jarmo Eevala p. 044 417 4758
[email protected]
http://www.savonlinna.fi Yhteystiedot
kiinteistöjohtaja Kai Andersin
[email protected] p. 044 417 4756
rakennuttajainsinööri Jarmo Eevala
[email protected] p. 044 417 4758
Lisätietoja organisaatiosta
Savonlinnan kaupunki, Tekninen toimiala
Savonlinna on kansainvälinen kulttuuri- ja sivistyskaupunki Saimaan sydämessä. Kaunis 33 000 asukkaan saaristokaupunki tarjoaa viehättävät puitteet hyvään elämään, jossa korostuvat viihtyisä asuinympäristö, hyvät palvelut, monipuoliset opiskelumahdollisuudet ja kehittyvä elinkeinorakenne. Noin puoli miljoonaa matkailijaa vuosittain sekä vahva ja kasvava metsäteollisuus ja teknologiateollisuus ovat vireän Savonlinnan tunnusmerkkejä. Kansainvälisesti kaupunki tunnetaan keskiaikaisesta Olavinlinnasta ja oopperajuhlista sekä ainutlaatuisesta järviluonnosta.
Savonlinnan kaupungilla työskentelee yli 1000 työntekijää. Tarjoamme kuntalaisille laadukkaita ja asiakaslähtöisiä palveluita asumiseen, ympäristöön, kasvatukseen ja opetukseen liittyen. Olemme myös vahvasti kehittämässä alueen elinvoimaisuutta ja tukemassa uusia innovaatioita. Meille on tärkeää, että työntekijämme voivat hyvin ja tuntevat iloa omasta työstään, mikä näkyy myös työhyvinvointikyselyiden korkeissa tuloksissa. Työhyvinvoinnin edistämiseksi on tarjolla mm. liikunta-, hieronta- ja kulttuurietu. Savonlinnan kaupunki on savuton työpaikka.
Olavinkatu 27
Savonlinna 57130
Tutustu työnantajaan Tehtävän muut tiedot
- Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus