Määräaikainen työsuhde
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, Toimialan yhteiset palvelut, Hallintopalvelut, Päätöksenteon tuki
Työavain: KASKO-05-100-25
Haku Päättyy: 21.01.2026 klo 16:00
Palkka: 3337,34 €/kk
Palvelussuhde: 4.2.2026 - 3.8.2027
Työpaikan osoite: Työpajankatu 8, 00580
Haemme tiedonhallintasuunnittelijaa määräaikaiseen palvelussuhteeseen päätöksenteon tuen yksikköön kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle.
Tiedonhallintasuunnittelijan tehtävässä osallistuisit toimialan tiedonohjaussuunnitelman ylläpitoon ja päivittämiseen sekä dokumentinhallinnan kehittämiseen ja ohjeistamiseen. Tehtävääsi kuuluisi myös uuden asianhallintajärjestelmän käyttöönottoon liittyvät selvitys- ja toimeenpanotehtävät sekä asianhallinnan ja asiakirjahallinnon kehittäminen toimialalla. Toimialan tietopalvelun hoitaminen, siihen liittyvien prosessien kehittäminen ja ohjeistaminen sekä tietopyyntöjen käsittely olisivat osana toimenkuvaasi.
Tehtäviäsi hoitaisit osana toimialan ja kaupungin tiedonhallinta- ja asianhallintaverkostoja ja osallistuisit myös toimialan ja kaupungin eri työryhmiin.
Tervetuloa työskentelemään asiantuntijayksikköömme! Yksikössämme työskentelee hallinnon ammattilaisia juristeista tietosuojaan, hallintoon ja tiedonhallintaan. Yksikössämme on tällä hetkellä 14 työntekijää.
Meidän joukossamme et jää yksin, sillä työmme perustuu vahvaan kollegiaaliseen tukeen, yhteistyöhön ja verkostomaiseen työskentelyyn. Arvostamme hyvää yhteistyökykyä ja joustavaa työskentelyotetta. Noudatamme yksikössämme yhteisöohjautuvuuden periaatteita ja jaettua johtajuutta, jossa jokainen työntekijä työskentelee yhteisten tavoitteiden eteen ja ottaa niistä vastuuta. Toivommekin sinulta aktiivista työskentelyotetta ja osallistumista yksikön toimintaan tarvittaessa myös omaa tehtävää laajemmin.
Yksikössä työskennellään monipaikkaisesti ja käytössämme on liukuva työaika. Työskentelemme moderneissa ja valoisissa tiloissa Kalasataman KYMP-talossa, jossa erilaisiin työtehtäviin suunnitellut työpisteet ja laadukkaat yhteistyötilat tukevat sekä keskittymistä että tiimityötä. Toimisto tarjoaa erinomaiset palvelut kuntosaleineen ja lounasravintoloineen sekä sujuvat liikenneyhteydet aivan metroaseman vieressä.
Miksi töihin meille?
Meille on tärkeää, että voit tehdä vaikuttavaa työtä hyvän helsinkiläisen elämän eteen. Haluamme, että onnistut ja innostut työssäsi. Tarjoamme sinulle monipuolisia mahdollisuuksia kasvaa ja kehittyä ammattilaisena. Tuoreimman henkilöstökyselyn mukaan meillä viihdytään ja työ koetaan mielekkääksi!
Saat käyttöösi Suomen suurimman työnantajan henkilöstöedut, kuten jopa 550 euron Epassi Flex -edun käytettäväksi työmatkoihin sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointipalveluihin. Lue lisää henkilöstöeduistamme ja tutustu Helsingin kaupunkiin työnantajana osoitteessa hel.fi/fi/avoimet-tyopaikat/miksi-toihin-kaupungille.
Tehtävän tasopalkka on 3337,34 €/kk. Sen lisäksi maksetaan myös mahdollinen KVTES:n mukainen kokemuslisä.
Miten rekrytointi etenee?
Jätäthän hakemuksesi 21.1.2026 klo 16.00 mennessä. Henkilökohtaiset haastattelut järjestetään mahdollisimman pian hakuajan päättymisen jälkeen.
Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.
Kelpoisuusehto:
Kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä kirjallinen ja suullinen taito sekä tyydyttävä ruotsin kielen kirjallinen ja suullinen taito.
Lisäksi tehtävässä edellytetään tiedonhallinnan, tietosuojan ja kunnallishallinnon tuntemusta, vahvaa kehittämisotetta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä hyviä vuorovaikutustaitoja.
Meillä jokainen päivä on maailman tärkein!
Laadukas kasvatus ja koulutus ovat toimivan kaupungin ja hyvän elämän perusta. Olemme Suomen suurin ja vaikuttavin varhaiskasvatuksen, esi- ja perusopetuksen, lukio- ja ammatillisen koulutuksen sekä vapaan sivistystyön järjestäjä. Rakennamme 15 000 osaajan voimin kaupunkilaisten elinikäistä opinpolkua.
Haluamme olla kasvatuksen ja koulutuksen pääkaupunki ja pedagogiikan suunnannäyttäjä. Jaamme osaamistamme ja kehitämme rohkeasti työtämme yhdessä. Pidämme tärkeänä työn ja vapaa-ajan tasapainoa. Meillä jokainen saa olla oma itsensä!
Tule kanssamme kasvattamaan huomisen Helsinkiä!
Tutustu meihin hel.fi/edurekry ja somessa #helsinkioppii
Sopimusala
KVTES Kunta-alan yleinen virka- ja työehtosopimus
Lisätietoja tehtävästä antaa
hallintoasiantuntija Johanna Koivusaari
040 6756585
[email protected]