Admin Assistant, Hamina

• Haetaan kokoaikaista Admin Assistantia Haminan alueen kansainväliselle projektityömaalle.
• Työhön kuuluu monipuolisia hallinnollisia tehtäviä ja projektidokumentaation ylläpitoa, kuten työaika- ja läsnäolotietojen, turvallisuus- ja perehdytysdokumenttien, loma-anomusten sekä tarkastus- ja ajoneuvotarkastuslomakkeiden käsittely.
• Edellytämme hyvää englannin kielen taitoa, tarkkaa ja huolellista työotetta sekä hyviä IT-taitoja, ja aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi.
• Tarjoamme kokoaikaisen, vähintään helmikuuhun 2027 asti kestävän projektityösuhteen kansainvälisessä ympäristössä, ja palkka määräytyy osaamisen, kokemuksen ja palkkatoiveen perusteella.

Etsimme asiakkaallemme Admin Assistantia kokoaikaiseen työsuhteeseen Haminan alueella sijaitsevalle kansainväliselle projektityömaalle.

Tehtävässä vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä sekä projektin dokumentaation ylläpidosta. Työ sisältää erilaisten lomakkeiden, tarkastusdokumenttien ja työmaahan liittyvien tietojen käsittelyä, kirjaamista, tallentamista ja arkistointia sähköisiin järjestelmiin.

Työtehtäviä ovat muun muassa:

• Työaika- ja läsnäolotietojen käsittely

• Turvallisuus- ja perehdytysdokumenttien ylläpito

• Loma-anomusten käsittely

• Kalustoon ja laitteisiin liittyvien tarkastuslomakkeiden hallinta

• Ajoneuvojen viikkotarkastusten dokumentointi

• Turvallisuus- ja työympäristöasiakirjojen ylläpito

• Yleiset toimisto- ja hallintotehtävät projektiorganisaation tukena

Odotamme sinulta:

• Hyvää englannin kielen taitoa

• Tarkkaa ja huolellista työskentelyotetta

• Hyviä IT-taitoja ja kykyä omaksua uusia järjestelmiä

• Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä katsotaan eduksi

Tarjoamme:

• Kokoaikaisen työn pitkäkestoisessa projektissa

• Työsuhteen vähintään helmikuuhun 2027 asti (mahdollisesti pidempään)

• Kansainvälisen työympäristön

• Monipuolisen ja vastuullisen roolin osana ammattitaitoista tiimiä

Palkka määräytyy osaamisen, kokemuksen ja palkkatoiveen perusteella. Ilmoitathan palkkatoiveesi hakemuksessasi.

Kiinnostuitko? Lähetä hakemuksesi ja CV:si mahdollisimman pian, sillä paikka täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.