Executive Assistant Helsinkiin

• Adecco hakee Executive Assistantia tukemaan Senior Vice Presidentiä kansainvälisessä ja vauhdikkaassa toimintaympäristössä.
• Tehtäviin kuuluu kalenterinhallinta, kokousten ja vierailujen sekä matkajärjestelyjen organisointi sekä hallinnollinen tuki ja sidosryhmäyhteistyö.
• Edellytämme vähintään 5 vuoden kokemusta vastaavista tehtävistä, erinomaisia organisointi- ja viestintätaitoja sekä erinomaista englannin ja hyvää suomen kielen taitoa.
• Hakemukset ja CV pyydetään englanniksi viimeistään su 26.7., ja lisätietoja antaa Taru Lauhde ([email protected], 040 055 1018).

Haemme asiakkaallemme Executive Assistantia tukemaan kansainvälisessä toimintaympäristössä työskentelevää Senior Vice Presidentiä. Tämä on erinomainen mahdollisuus kokeneelle assistentille, joka viihtyy vauhdikkaassa ympäristössä, hallitsee useita samanaikaisia tehtäviä ja nauttii siitä, että asiat etenevät suunnitelmallisesti ja tehokkaasti.

Executive Assistantina toimit avainhenkilönä Senior Vice Presidentin päivittäisen työn sujuvuuden varmistamisessa. Vastaat aikataulujen hallinnasta, kokousjärjestelyistä sekä hallinnollisista tehtävistä ja toimit tärkeänä yhteistyökumppanina niin sisäisten kuin ulkoisten sidosryhmien suuntaan.

Työpäiväsi voivat sisältää esimerkiksi:

👉 Kalenterinhallintaa ja tapaamisten koordinointia

👉 Kokousten ja vierailujen järjestämistä

👉 Matkajärjestelyjä ja majoitusvarauksia

👉 Hallinnollista tukea ja dokumenttien koordinointia

👉 Yhteistyötä HR- ja Talent Acquisition -toimintojen kanssa rekrytointeihin liittyvissä tehtävissä

👉 Tiivistä yhteistyötä johdon, projektipäälliköiden ja muiden sidosryhmien kanssa

 Menestyäksesi tehtävässä sinulla on:

• Vähintään 5 vuoden kokemus assistentti- tai vastaavista koordinoivista tehtävistä

• Erinomaiset organisointi- ja priorisointitaidot

• Vahvat viestintä- ja yhteistyötaidot

• Kyky toimia itsenäisesti sekä hallita useita samanaikaisia kokonaisuuksia

• Erinomainen englannin kielen taito sekä hyvä suomen kielen taito

• Positiivinen, energinen ja palveluhenkinen työote

Eduksi katsomme:

• Kokemuksen rakennus-, kiinteistö- tai projektitoimintaympäristöstä

• Ymmärryksen sopimus- tai lakiasioihin liittyvistä prosesseista

Mitä tarjoamme?

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä kansainvälisessä ja kasvavassa toimintaympäristössä osana asiantuntevaa organisaatiota. Pääset työskentelemään tiiviisti ylimmän johdon kanssa ja vaikuttamaan keskeisesti arjen sujuvuuteen. Tehtävässä saat kattavan perehdytyksen, johon kuuluu koulutusta myös kansainvälisessä ympäristössä. 

OTA YHTEYTTÄ

Haethan tehtävää su 26.7. mennessä. Lähetäthän CV:si ja hakemuksesi englanniksi. Jos sinulla on kysyttävää työtehtävästä tai hakuprosessista, otathan yhteyttä rekrytoinnista vastaavaan konsulttiin Adeccolla:

📩 Taru Lauhde, Adecco, 040 055 1018 (parhaiten tavoitettavissa maanantaisin ja tiistaisin 10-15 välillä), [email protected]

Kiitos hakemuksestasi! ⭐