Vakinainen työsuhde
Kaupunginkanslia
Työavain: KANSLIA-02-10-26
Haku Päättyy: 04.05.2026 klo 16:00
Palkka: 3141,77 €/kk + KVTES:n mukainen mahdollinen työkokemuslisä (3 % tai 8 %).
Palvelussuhde: mahdollisimman pian
Työpaikan osoite: Pohjoisesplandi 15-17, 00100
Ovatko tarkkuus, järjestelmällisyys ja käytännön asioiden sujuva hoitaminen vahvuuksiasi? Viihdytkö roolissa, jossa pidät langat käsissäsi ja varmistat, että arki toimii myös kiireen keskellä?
Mikäli vastasit kyllä, saatat olla etsimämme uusi kollega! Haemme nyt johdon assistenttia Helsingin kaupunginkansliaan tukemaan pormestarin esikunnan työtä. Tehtävä on vakituinen ja aloitus mahdollisimman pian.
Arki johdon assistenttina
Johdon assistenttina olet tärkeä osa pormestarin esikunnan arkea. Työsi ytimessä on käytännön asioiden hoitaminen: huolehdit järjestelyistä, pidät kokonaisuuksia kasassa ja varmistat, että moni arkinen mutta tärkeä asia etenee ajallaan.
Tehtävässä työskentelet tiiviissä yhteistyössä pormestarin sihteerinä toimivan suunnittelijan, muun esikunnan sekä kaupunginkanslian eri toimijoiden kanssa. Työviikkosi sisältää paljon rutiininomaisia tehtäviä, mutta tarvitset myös hyvää tilannetajua ja joustavuutta ajoittain vauhdikkaassa arjessa.
Keskeisimmät työtehtäväsi koostuvat seuraavista:
- matkajärjestelyt ja niihin liittyvä käytännön koordinointi: matkojen varaaminen, matkasuunnitelmat, matkalaskut ja muut kulujen käsittelyt
- tilausten, laskujen ja muiden arjen hallinnollisten tehtävien hoitaminen
- kokous- ja tilaisuusjärjestelyt: tilavaraukset, tarjoilut, materiaalit ja muut käytännön järjestelyt
- pormestarin esikunnan päivittäisen työn tukeminen, kuten kokousmateriaalien kokoaminen, yhteydenottojen välittäminen ja käytännön asioiden edistäminen
- vieraiden vastaanottaminen ja yhteydenpito eri yhteistyötahojen kanssa
- pormestarin sihteerinä toimivan suunnittelijan sijaistaminen tarvittaessa
Tehtävässä menestymisen eväät
- Soveltuvaa koulutusta tai kokemusta vastaavista tehtävistä - ennen kaikkea etsimme henkilöä, joka motivoituu asioiden organisoinnista ja viihtyy roolissa, jossa huolellisuus ja käytännönläheisyys ovat keskiössä.
- Olet saanut kiitosta positiivisesta ja asiakaspalveluhenkisestä asenteesta, ja saat asioita aikaan itseohjautuvalla ja ratkaisukeskeisellä työotteellasi.
- Hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja: kohtaat luontevasti niin kollegat, vieraat kuin yhteistyökumppanitkin.
- Omaksut nopeasti uudet teknologiatyökalut ja suhtaudut ennakkoluulottomasti niiden käyttöön.
- Erinomaista suomen kielen ja hyvää englannin kielen taitoa. Ruotsin osaaminen katsotaan eduksi.
Mitä tarjoamme sinulle?
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän aivan kaupungin johdon työn ytimessä. Pääset näkemään läheltä, miten kaupungin arki ja päätöksenteko rakentuvat, mutta ennen kaikkea olet tärkeässä roolissa varmistamassa, että käytännön asiat toimivat sujuvasti.
Tehtävän peruspalkka on 3141,77 €/kk + KVTES:n mukainen mahdollinen työkokemuslisä (3 % tai 8 %). Lisäksi tarjoamme kattavat henkilöstöedut, kuten työterveyshuollon palvelut, henkilöstökassan jäsenyyden, liikunta- ja vapaa-ajan etuja sekä kaupunkipyörä- ja työsuhdematkalippuedun. Suurena työnantajana tarjoamme myös monipuolisia mahdollisuuksia osaamisen kehittämiseen ja urapolkuihin.
Työskentelet Helsingin kaupungintalolla historiallisessa miljöössä aivan kaupungin sydämessä. Työ painottuu läsnäoloon toimistolla, sillä tehtävässä arjen sujuva tukeminen ja yhteistyö tapahtuvat pitkälti paikan päällä.
Heräsikö mielenkiintosi?
Tartu tilaisuuteen ja jätä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta 4.5. klo 16 mennessä.
Jäikö jokin mietityttämään?
Lisätietoja tehtävästä saat johtavalta kaupunginsihteeriltä Hannu Hyttiseltä ([email protected] tai +358405700789). Saat Hannun parhaiten kiinni ke 22.4 klo 15-16 ja to 23.4 klo 15-16 sekä pe 24.4 klo 11-12.
Toivottavasti kuulemme sinusta pian!
Helsingin kaupungin keskushallintovirasto, kaupunginkanslia, on kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja pormestarikunnan yleinen suunnittelu-, valmistelu- ja toimeenpanoelin. Teemme työtä näköalapaikalla suomalaisen kaupunkikehityksen kärjessä.
Sopimusala
KVTES Kunta-alan yleinen virka- ja työehtosopimus
Lisätietoja tehtävästä antaa
Hannu Hyttinen ([email protected] tai +358405700789)