Johdon assistentti

Liity auttamisen ketjuun ja tule töihin Veripalveluun! Haemme johdon assistenttia määräaikaiseen tehtävään perhevapaan sijaisuuteen ajalle 1.6.2024-31.12.2025.

Tehtävä

Toimit kolmihenkisen johdon assistenttitiimin jäsenenä hoitaen monipuolisesti erilaisia tehtäviä. Vastuullesi kuuluvat johdon assistentin tehtävät erityisesti verenluovutuksen ja verivalmisteiden vastuualueilla. Tehtävässäsi avustat johtoa, esihenkilöitä ja henkilöstöä. Järjestelet sujuvasti niin matkat kuin erilaiset kokoukset, vierailut ja tilaisuudet. Huolehdit hallinnollisista töistä ja työskentelet tarvittaessa työryhmien tai projektien sihteerinä. Ylläpidät tietoja tietojärjestelmissämme ja järjestelmien avainkäyttäjänä tuet muita käyttäjiä. Osallistut asiakasviestintään, tuotat raportteja, taustamateriaaleja, kyselyjä ja esitysaineistoja sekä avustat kansainväliseen toimintaamme osallistuvia. Työskentelypaikkasi on Veripalvelun päätoimipiste Vantaan Vehkalassa. Tehtävässä on hyvät mahdollisuudet myös etätyöhön.

Odotamme

Sinulla on tehtävään soveltuva koulutus (esim. tradenomi) ja olet jo ehtinyt kerryttää jonkin verran kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä. Olet organisointikykyinen ja järjestelmällinen. Viet asioita oma-aloitteisesti ja tehokkaasti eteenpäin. Työskentelet mielelläsi muiden kanssa, mutta sinulta sujuu myös itsenäinen tekeminen.

Työkaverina olet positiivinen ja pyrit omalta osaltasi vaikuttamaan myönteisesti työpaikan hyvään ilmapiiriin. Sinulla on hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, myös englanniksi. Opit nopeasti erilaiset tietotekniset sovellukset ja käytät näppärästi toimisto-ohjelmia, pystyen myös tukemaan muita niiden tehokkaassa käytössä. Tietojärjestelmäosaaminen katsotaan eduksi. Työssäsi käytät esim. seuraavia tietojärjestelmiä: Office365, Sharepoint, M2, Rondo, Qlikview, M-Files, Sympa, Quinyx, Dream Broker, Adobe Acrobat, Questback, Visma Sign.

Voit aloittaa tehtävässä jo 1.6.2024, mutta voimme sopia myös joustavasta aloitusajankohdasta kesäkuun aikana.

Tarjoamme

Meillä teet merkityksellistä työtä: olet osa ainutlaatuista auttamisen ketjuamme vapaaehtoisten luovuttajien sekä terveydenhuollon henkilökunnan kanssa. Työntekijöidemme hyvinvointi on meille erityisen tärkeää: panostamme henkilöstömme jaksamisen tukemiseen esimerkiksi tarjoamalla monenlaisia liikunta- ja hyvinvointietuja.

Kattava perehdytys ja esihenkilösi sekä tiimisi tuki auttavat sinua pääsemään työssäsi alkuun ja kehittymään oman tehtäväsi asiantuntijana. Meille on tärkeää tarjota mahdollisuuksia omassa työssä kehittymiseen ja lisäksi haluamme, että jokaisella on Veripalvelussa mahdollisuus osallistua ja vaikuttaa toimintamme jatkuvaan parantamiseen. Lue lisää Veripalvelusta työpaikkana nettisivuiltamme.

Jätä hakemuksesi viimeistään 8.5.2024 alla olevan hakulomakkeemme kautta. Lisätietoja tehtävästä antaa viestintä- ja henkilöstöjohtaja Willy Toiviainen, puh. 040 523 7451, [email protected]. Yhteydenotot puhelimitse arkisin klo 16-18

Suomen Punainen Risti, Veripalvelu

Suomen Punaisen Ristin Veripalvelu tuottaa sairaaloille potilaiden hoidossa tarvittavia turvallisia ja tehokkaita verivalmisteita sekä laboratoriopalveluja. Huolehdimme veren keräämisestä vapaaehtoisilta verenluovuttajilta potilashoidon tarpeiden mukaisesti. Tarjoamme sairaaloille myös kantasolujen ja elinten siirtoja tukevia palveluja. Harjoitamme osaamiseemme liittyvää palvelu-, tutkimus- ja kehittämistoimintaa ja osallistumme biopankkitoimintaan.

Veripalvelu on voittoa tavoittelematon organisaatio. Vuosibudjettimme on noin 60 milj. euroa ja palveluksessamme on noin 500 henkilöä.

Yhteystiedot: Lisätietoja tehtävästä antaa viestintä- ja henkilöstöjohtaja Willy Toiviainen, puh. 040 523 7451, [email protected]. Yhteydenotot puhelimitse arkisin klo 16-18.
Työpaikan osoite: Härkälenkki 13, 01730 Vantaa, 01730 Vantaa
Palkkaus: Sopimuksen mukaan
Työ alkaa: Työskentelyn aloitus sovitaan yhdessä
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Toistaiseksi voimassa oleva
Hakuaika päättyy: 08.05.2024 20:59
Jätä hakemus: https://tyomarkkinatori.fi/henkiloasiakkaat/avoimet-tyopaikat/72fc8726-6...
Ilmoitus jätetty: 18.04.2024 13:46
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: 72fc8726-6988-490f-990a-5b0ea843f89d

Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä

.