Lupasihteeri 07.04 virka

Työtehtävän kuvaus

Lupapalveluyksikössä hoidetaan poliisilaitoksen lupapalvelutehtävät sekä niihin liittyvä asiakaspalvelu ja päätöksenteko.

Haettavan lupasihteerin keskeisinä tehtävinä tulee olemaan:

• lupapalveluun liittyvät asiakaspalvelutehtävät
• lupahakemusten käsittely ja päätöksenteko
• matkustusasiakirjoihin ja turva-alaan liittyvät luvat
• asehakemusten vastaanotto- ja valmistelutehtävät
• tehtävään kuuluvat muut vastuut määritellään tarkemmin henkilökohtaisessa toimenkuvassa

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimuksetSäädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Lupasihteerin virkaan ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.
Yleiset kelpoisuusvaatimukset: Virkamieheksi nimitettävän tulee valtion virkamieslain 8 §:n mukaan olla täyttänyt 18 vuotta.

Lupasihteerin virkaan ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.
Yleiset kelpoisuusvaatimukset: Virkamieheksi nimitettävän tulee valtion virkamieslain 8 §:n mukaan olla täyttänyt 18 vuotta.

Hakijalta odotamme

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyviä asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaitoja, yhteistyökykyä, oma-aloitteisuutta sekä kykyä työskennellä huolellisuutta vaativissa tehtävissä kiireisessä ja nopeatempoisessa toimintaympäristössä. Työnkuva sisältää pääosin poliisin lupapalveluun liittyviä asiakaspalvelutehtäviä, joten odotamme hakijalta kykyä ja halua toimia moniulotteisissa asiakaspalvelutehtävissä.

Poliisilaitos on kaksikielinen, enemmistön kielenä suomi. Osa asiakaspalvelusta tapahtuu englannin kielellä. Hakijalta edellytämme hyvää suomen ja ruotsin ja käytännön englannin kielen taitoa. Muu kielitaito katsotaan hakijalle eduksi.

Tehtävän hoitaminen edellyttää tarvittaessa joustavaa työskentelyä poliisilaitoksen muilla poliisiasemilla, kuten Espoossa, Kirkkonummella ja Raaseporissa. Täten tehtävä edellyttää myös B-luokan ajo-oikeutta.

Eduksi voidaan lukea myös ajantasainen käytännön kokemus poliisin lupahallinnon tehtävistä ja koulutus, joka tukee tehtävän hoitamista. Tehtävään valitaan henkilö, jolla katsotaan kokonaisuudessaan olevan parhaat valmiudet tehtävän hoitamiseen.

Tarjoamme sinulle

Tarjoamme kattavan työterveyshuollon sekä työnantajan osittain tukeman työpaikkaruokailun (ePassi). Työtehtävien salliessa työaikaa on mahdollista käyttää fyysisen toimintakyvyn ylläpitämiseen 2 tuntia viikossa.

Selvitykset

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa.

Hakuprosessin edetessä hakijoita saatetaan pyytää antamaan terveydestään sellaisia tietoja, joilla on merkitystä tehtävän hoidossa tai osallistumaan asian selvittämiseksi suoritettaviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin (valtion virkamieslaki 8 b §).

Yhteystietomme

Piia Näsänen
Lupaesimies
p. 0295 436 367

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä. Myöhästyneitä hakemuksia ei voida ottaa huomioon. Hakemuksia ei palauteta. Hakemusasiakirjoista ilmenevän, koulutuksen, työkokemuksen ja muiden seikkojen perusteella valitaan haastateltavat ja todetaan kelpoisuusvaatimukset myös odotetun koulutuksen osalta.

Länsi-Uudenmaan poliisilaitos, kirjaamo

PL 20
02631 Espoo

Työnantaja

Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti oikeudenmukaisia, rohkeita ja aina luotettavia. Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvana kaikissa oloissa.

Länsi-Uudenmaan poliisilaitoksen keskuspaikkana toimii Espoon pääpoliisiasema ja muut poliisiasemat ovat Kirkkonummella, Lohjalla ja Raaseporissa. Poliisilaitos on kaksikielinen.

Vastaamme alueellamme yleisen järjestyksen ja turvallisuuden ylläpidosta, rikosten ja häiriöiden ennalta estämisestä sekä rikosten esitutkinnasta ja syyteharkintaan saattamisesta. Tätä työtä meillä tekee noin 600 henkilöä, joista poliiseja on noin 490. Kumppaneitamme ovat alueen kuntien lisäksi mm. Länsi-Uudenmaan pelastuslaitos, Rajavartiolaitos sekä Puolustusvoimat alueellamme sijaitsevine varuskuntineen.

Länsi-Uudenmaan poliisilaitoksen alueella sijaitsee 10 kuntaa Espoosta Hankoon. Suomen toiseksi suurin kaupunki Espoo toimii vilkkaana elinkeinoelämän keskuksena. Poliisilaitoksen alueella on erilaisia liikenteellisiä erityispiirteitä, kuten neljä vilkasta valtaväylää, metro, Raide-Jokeri pikaraitiolinja, maan suurimpia kauppakeskuksia, sekä vastakohtana monipuolinen luonto, merenrantaa ja järviä.

Lohja

Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

• Lohjan poliisiasema
  Postikatu 3 B
  08100 Lohja
  Avaa Google Mapsissa

Tehtävän muut tiedot

• Lisätietoja: Hakemusasiakirjoista ilmenevän, koulutuksen, työkokemuksen ja muiden seikkojen perusteella valitaan haastateltavat ja todetaan kelpoisuusvaatimukset myös vaaditun kielitaidon osalta. Myöhästyneitä hakemuksia ei voida ottaa huomioon. Hakemuksia ei palauteta.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Ei mahdollisuutta työskennellä etänä
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävän täytössä voidaan käyttää enintään 6 kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Tehtävän palkkaus määräytyy poliisin palkkausjärjestelmän vaativuustason 07.04 mukaan. 1.10.2026 lukien voimaan tulevan VES:n mukaan peruspalkka on 2523,33 € / kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanlisää enintään 32 % ja kokemuslisää enintään 14 %. Poliisin palkkausjärjestelmän ohjeen mukaisesti, Tehtävän alkaessa henkilökohtainen palkanlisä on 10%, kun henkilö ei siirry tehtäviin toisesta poliisilaitoksesta.