Jäätkö pian kesälomalle? – Muista tehdä nämä 5 asiaa ennen sitä
Muista nämä ennen lomaasi:
1. Varmista tuuraajasi ja tiedota lomastasi
Lomalla voit keskittyä muihin asioihin, kun olet varmistanut, että työsi hoituvat myös silloin, kun olet poissa. Lomatuuraaja kannattaa perehdyttää tuleviin töihin jo ennen lomasi alkua, jotta voit olla poissa luottavaisin mielin. Muista myös pitää huoli siitä, että kollegojesi lisäksi myös esimiehesi muistaa, milloin olet paikalla ja milloin tavoittamattomissa.
2. Priorisoi työtehtävät
Viimeinen viikko ennen lomaa voi olla työntäyteinen, kun pyrit viimeistelemään monet meneillä olevista projekteista. Kaikkea ei ole kuitenkaan mahdollista saada valmiiksi, joten priorisoi työtehtäväsi – mitkä niistä ovat tärkeimpiä tehdä itse ja mitkä saada valmiiksi ennen lomaa. Koosta töitä konkreettiseksi listaksi, jotta et kasaa itsellesi epärealistisia tavoitteita. Vältä laajojen työprojektien aloittamista ja vastaanottamista juuri ennen lomaasi.
3. Lisää sähköpostiisi Out of Office -viesti
Usein loman alku konkretisoituu, kun saat Out of Office -viestin pyörimään. Sen jälkeen voit luottaa, että sähköpostia ei tarvitse vahdata tunneittain. Automaattiviesti kannattaa asentaa koko lomasi ajaksi, etteivät tavoittelut siirry puhelimeen. Muista merkitä mukaan viestiin lomasi aikana kiireisistä asioista vastaava kollegasi.
4. Päätä, miten olet käytettävissä lomasi aikana
Osa selailee työmaileja lomansa aikana, osa ei avaakaan sähköpostia. Kerro kollegoillesi, millaisissa asioissa sinuun voi olla yhteydessä lomasi aikana – muista kuitenkin, että kyseessä on oma aikasi. Asenna sähköpostit puhelimeesi kuten ajattelit niitä lomasi aikana lukea – automaattisesti latautuvaksi tai täysin piilossa.
5. Kirjoita tunnukset ja salasanat talteen
Ennen kuin suljet työkoneesi tai työpaikan oven selkäsi takana viimeisen kerran, kirjoita tarvitsemasi tunnukset ja salasanat itsellesi talteen, jotta ensimmäinen päivä lomasi jälkeen ei kulu uusien salasanojen luomisessa. Unohtunut salasana on myös hyvä asia – se kertoo, että ajatuksesi ovat olleet loman aikana täysin muualla. Tee lomallasi asioita, joista nautit ja jotka saavat sinut unohtamaan töiden mahdolliset stressitekijät.
Artikkeli julkaistu vuonna 2015.