Odotukset
Koulutus: Alempi korkeakoulututkinto
Työkokemus: 1 vuotta
Kielitaito: Englanti, Suomi, Ranska
Työpaikkakuvauksen yhteenveto
Palkkakausi: Kuukausittain
Sopimustyyppi: Kokoaikainen, Vakituinen
Etsimme innokasta ja ranskan kieltä taitavaa johdon assistenttia vakituiseen, kokoaikaiseen työsuhteeseen kansainväliseen sijoitusyhtiöön asiakasyrityksellemme.
Työnkuvaus
Tässä roolissa pääset työskentelemään monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa kansainvälisessä, arvostetussa ja palkitussa yrityksessä. Tehtävä tarjoaa näköalapaikan alan huipulle sekä mahdollisuuden kehittyä osana dynaamista ja globaalisti toimivaa organisaatiota. Matkustaminen kuuluu rooliin, ja roolissa pääset mukaan kansainvälisille matkoille eri puolille maailmaa. Rooli on täysin uusi, joten sinulla on myös mahdollisuus vaikuttaa sen sisältöön ja kehitykseen alusta alkaen.
Työpisteesi sijaitsee pääkaupunkiseudulla ja roolissa on osittainen etätyömahdollisuus. Tehtävä keskittyy pääosin yhden johtotason henkilön tukemiseen, mutta ajoittain tukea voidaan tarvita myös muille johtoryhmän jäsenille.
Keskeiset työtehtävät:
-
Kalenterin, puheluiden ja sähköpostin hallinta
-
Kokousten koordinointi, hallinnointi ja aikataulutus
-
Matkustus- ja hotellivaraukset sekä matkasuunnitelmien valmistelu (esim. lentojen varaus, viisumihakemukset, majoitus ja kuljetukset)
-
Yhteydenpito eri sidosryhmien kanssa
- Hallinnolliset tehtävät (esim. kululaskut ja erilaisten dokumenttien hallinta)
Hakijalta odotamme:
-
Sujuvaa suomen, englannin ja ranskan kielen taitoa – sekä kirjallinen että suullinen (kaikki kolme kieltä ovat välttämättömiä tehtävässä menestymiseksi)
-
Kokemusta johdon assistentin tehtävistä tai muista vastaavista hallinnollisista rooleista
-
Vahvat IT-taidot, erityisesti Microsoft Office -ohjelmien osalta
-
Hyviä organisointitaitoja ja kykyä työskennellä nopeatempoisessa ympäristössä
-
Oma-alotteista ja ratkaisukeskeistä asennetta
-
Kykyä työskennellä joustavasti, luottamuksellisesti ja itsenäisesti
-
Kykyä hallita monimutkaisia aikatauluja ja matkustusjärjestelyjä eri aikavyöhykkeillä
- Matkustusvalmiutta
Kuulostaisiko tämä seuraavalta työpaikaltasi?
Mikäli onnistuimme vakuuttamaan sinut siitä, ettei tätä mahdollisuutta kannata jättää välistä, lähetäthän meille englanninkielisen CV:si oheisen linkin kautta mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään su 1.2. mennessä. Aloitamme hakemusten läpikäynnin sekä haastattelut jo hakuaikana ja tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.
Työsuhde tehtävässä solmitaan suoraan työntekijän ja asiakasyrityksemme välille.
Lisätietoja tehtävästä ja rekrytointiprosessista antaa Baronan rekrytointikonsultti Anna Hedman puhelimitse numerosta +358 44 4910638 tai sähköpostitse [email protected]
Tietosuoja-asetuksen vuoksi emme voi käsitellä sähköpostitse saapuneita hakemuksia, joten lähetäthän hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta.
Lisätietoja tästä työpaikasta antaa
Anna Hedman
[email protected]