Tehtävän kuvaus
Toimitilasihteerin tehtävä on tärkeä osa Savonlinnan kaupungin toimitilapalveluiden arkea. Pääset keskeiseen rooliin, jossa yhdistyvät toimitila- ja kiinteistöhallinnon hallinnolliset sekä taloudelliset tehtävät. Työsi tukee koko organisaation sujuvaa toimintaa, ja vaikutat omalla osaamisellasi siihen, että kaupungin tilat ja palvelut toimivat tehokkaasti ja luotettavasti.
Toimitilasihteerin työtehtäviin kuuluu mm.
- Sisäisten ja ulkoisten vuokrasopimusten hallinta sekä vuokrien laskenta ja laskutus
- Haahtela Kiinteistötieto -järjestelmän pääkäyttäjänä toimiminen ja kohdetietojen ylläpito
- Vuokrausprosessien hoitaminen (vuokran määrittely, sopimusten laadinta ja vuokralaskujen tuottaminen)
- Taloushallinnon tehtävät: laskujen tiliöinti ja tarkastus, kustannusseuranta sekä talousarvion valmistelu
- Rakennusten kustannus- ja alv-luokittelut sekä oman käytön arvonlisäveron laskenta
- Kulutusperusteisten laskujen (sähkö, lämpö, vesi) laskutus vuokrasopimusten perusteella
- Autopaikkavarauksien hallinta
- Kiinteistö- ja toimitilakauppoihin liittyvät käytännön tehtävät, kuten liittymien siirrot ja talousselvitykset
- Osakehuoneistojen yhtiövastikkeiden energiakustannusten alv-tietojen käsittely
- Muiden toimistotehtävien hoitaminen sekä tarvittaessa asuntosihteerin tehtävien sijaisuus
Toimitilasihteerin tehtävien sisältöä tullaan mahdollisesti päivittämään, jolloin työajasta on tarkoitus ohjata resurssia kunnallisteknisten palveluiden käyttöön. Tämä tekee työnkuvasta entistä monipuolisemman ja avaa uusia oppimisen paikkoja.
Edellytämme hakijalta vähintään toisen asteen soveltuvaa ammatillista tutkintoa. Arvostamme kokemusta taloushallinnosta sekä toimitilojen talouteen ja vuokraukseen liittyvistä tehtävistä sekä sopimusjuridiikan ja sopimusehtojen perusteista, asianhallinnasta sekä päätöksenteon tukipalveluista, kuten viranhaltijapäätösten ja esitysten valmistelusta. Rooli tehtävässä edellyttää tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja sujuvaa yhteistyötä eri yksiköiden kanssa.
Tehtävä sopii sinulle, jos omaat positiivisen työskentelyotteen, kehittämismyönteisen asenteen ja olet motivoitunut uusien asiakokonaisuuksien omaksumiseen. Sinulla on halu auttaa työyhteisöä onnistumaan omalla panoksellasi ja myös halu jakaa omaa osaamistasi muiden kanssa.
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän, yhteistyöhenkisen ja asiantuntevan työyhteisön tuen, sekä mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön. Tarjoamme myös kattavat henkilöstöedut mm. ilmaisen pääsyn kaupungin uimahalliin ja kuntosalille sekä henkilöstöedun, jota voi käyttää liikuntaan, kulttuuriin tai hierontaan.
Hyvinvoiva työntekijä on meille tärkeä!
Toimitilasihteerin paikallinen tasopalkka on 2815,68 €/kk, jonka lisäksi voidaan maksaa aikaisemman työkokemuksen perusteella työkokemuslisää. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Tehtävässä noudatetaan toimistotyöaikaa 36,25 h/vko ja kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan.
Toimitilasihteerin tehtävään voi hakea Kuntarekry-järjestelmässä 4.2.2026 klo: 16.00 mennessä. Hakemuksen liitetiedosto kohtaan voit lisätä ajantasaisen CV:n. Alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset pyydetään esittämään mahdollisen haastattelun yhteydessä.
Tehtävä täytetään 1.4.2026 alkaen, mutta tehtävässä on mahdollisuus aloittaa aiemmin määräaikaisena vuosiloman sijaisena. Haastattelut tehtävään voidaan aloittaa jo hakuaikana.
Lisätietoja tehtävästä antavat:
Kiinteistöjohtaja Kai Andersin p. 044 417 4756
[email protected]
http://www.savonlinna.fi Yhteystiedot
kiinteistöjohtaja Kai Andersin
p. 044 417 4756
[email protected]
Lisätietoja organisaatiosta
Savonlinnan kaupunki, Tekninen toimiala
Savonlinna on kansainvälinen kulttuuri- ja sivistyskaupunki Saimaan sydämessä. Kaunis 33 000 asukkaan saaristokaupunki tarjoaa viehättävät puitteet hyvään elämään, jossa korostuvat viihtyisä asuinympäristö, hyvät palvelut, monipuoliset opiskelumahdollisuudet ja kehittyvä elinkeinorakenne. Noin puoli miljoonaa matkailijaa vuosittain sekä vahva ja kasvava metsäteollisuus ja teknologiateollisuus ovat vireän Savonlinnan tunnusmerkkejä. Kansainvälisesti kaupunki tunnetaan keskiaikaisesta Olavinlinnasta ja oopperajuhlista sekä ainutlaatuisesta järviluonnosta.
Savonlinnan kaupungilla työskentelee yli 1000 työntekijää. Tarjoamme kuntalaisille laadukkaita ja asiakaslähtöisiä palveluita asumiseen, ympäristöön, kasvatukseen ja opetukseen liittyen. Olemme myös vahvasti kehittämässä alueen elinvoimaisuutta ja tukemassa uusia innovaatioita. Meille on tärkeää, että työntekijämme voivat hyvin ja tuntevat iloa omasta työstään, mikä näkyy myös työhyvinvointikyselyiden korkeissa tuloksissa. Työhyvinvoinnin edistämiseksi on tarjolla mm. liikunta-, hieronta- ja kulttuurietu. Savonlinnan kaupunki on savuton työpaikka.
Olavinkatu 27
Savonlinna 57130
Tutustu työnantajaan Tehtävän muut tiedot
- Etätyö: Osittainen etätyömahdollisuus