Vakinainen työsuhde
Kaupunkiympäristön toimiala, Toimialan yhteiset palvelut, Hallinto- ja lakipalvelut, Lakipalvelut, Päätöksenteon tuki-tiimi
Työavain: KYMP-04-5-26
Haku Päättyy: 13.04.2026 klo 16:00
Palkka: 2 915,01 e/kk + mahdolliset lisät
Palvelussuhde: 4.5.2026 tai sopimuksen mukaan
Työpaikan osoite: Työpajankatu 8 , 00580
Kiinnostaisiko sinua työ hallintosihteerinä kaupunkikehityspäätöksenteon ytimessä?
Haemme asiantuntevaan joukkoomme hallintosihteeriä vakinaiseen työsuhteeseen Helsingin kaupunkiympäristön toimialan hallinto- ja lakipalveluihin.
Tehtävä sijoittuu lakipalvelut-yksikön päätöksenteon tuki -tiimiin. Tehtäviisi kuuluvat:
- Kaupunkiympäristön toimialan toimielinten päätösprosessiin liittyvät tehtävät (mm. esityslistan koonti ja julkaisu, pöytäkirjanpitäjän tehtävät, pöytäkirjan julkaisuun ja tiedoksiantoon liittyvät tehtävät, kokousten järjestämiseen liittyvät tehtävät ja kokouspalkkiot).
- Asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjän tehtävät, asianhallintajärjestelmän tekninen neuvonta, ohjeistaminen, koulutus ja tiedotus.
- Viranhaltijapäätösprosessiin liittyvät tehtävät (mm. viranhaltijapäätösten tiedoksianto, hallinnollinen tarkistus, päätösten toimittaminen ottoharkintaan).
- Muut päätöksenteon tuki -tiimin tehtävät, kuten tiimin yhteissähköposti ylläpitäminen ja muiden sihteerien sijaistaminen ja tiimin toiminnan kehittämiseen osallistuminen.
Tehtävä edellyttää sinulta valmiutta työskennellä iltaisin toimielinten kokouksissa muutamia kertoja kuukaudessa. Tiimissä työskentelee lisäksi kuusi muuta hallintosihteeriä, kaksi hallintoasiantuntijaa ja tiimipäällikkö.
Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai toisen asteen tutkinto sekä suomen kielen erinomainen suullinen ja kirjallinen taito.
Odotamme sinulta oma-aloitteista ja reipasta työotetta, kykyä oppia uutta ja edellytyksiä työskennellä sujuvasti tietokoneella. Lisäksi odotamme hyvää yhteistyökykyä, paineensietokykyä sekä kykyä toimia asetetuissa aikatauluissa.
Katsomme eduksi, jos sinulla on kokemusta hallintosihteerin tehtävästä tai vastaavista hallinnollisista tehtävistä sekä asianhallintajärjestelmien käytöstä. Lisäksi katsomme eduksi aiemman kokemuksen työskentelystä kaupunkiorganisaatiossa sekä kokemuksen toimielinsihteerin tehtävistä.
Mitä tarjoamme sinulle?
• Mukavat ja osaavat kollegat sekä moniammatillisen yhteisön tuen.
• Joustavat työajat ja monipaikkaisen työn - toimipisteemme sijaitsee Kalasatamassa, hyvien kulkuyhteyksien päässä.
• Laajat henkilöstöedut, kuten Epassin kulttuuri- ja liikuntaedun, lounasedun ja työmatkalippuedun sekä kattavan henkilöstöliikuntatarjonnan. Työntekijöiden käytössä on myös kuntosali ja saunatilat.
• Mahdollisuuden kehittyä ja kouluttautua - meillä on monipuolinen koulutustarjonta ja urapolkuja ison organisaation sisällä.
• Yhteiskunnallisesti merkityksellisen työn, jossa hyvä työ palkitaan.
• Ymmärrämme, että elämässä on muutakin kuin työ - siksi pyrimme löytämään yhdessä ratkaisuja, jotka sopivat eri elämäntilanteisiin.
Palkkaus perustuu tasopalkkajärjestelmään. Tasopalkka on 2 915,01 euroa kuukaudessa. Lisäksi maksetaan työkokemukseen perustuvaa henkilökohtaista palkanosaa 0-8 %.
Meillä teet vaikuttavia töitä ja mahdollistat itsesi näköisen työuran!
Heräsikö mielenkiintosi? Tartu rohkeasti tilaisuuteen ja jätä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta 13.4.2026 klo 16 mennessä!
Rekrytoinnin ensimmäinen haastattelukierros suoritetaan videohaastattelulla ja toisella haastattelukierroksella pidetään yksilöhaastattelut.
Muuta huomioitavaa: Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.
Kaupunkiympäristön toimialalla teemme merkityksellistä työtä 1800 osaajan voimin. Suunnittelemme, rakennamme ja ylläpidämme Helsingin kaupunkiympäristöä sekä tarjoamme siihen liittyviä palveluja.
Tavoitteenamme on toimiva, viihtyisä ja kaunis kaupunki. Suunnittelemme ja kehitämme vetovoimaisia kaupunkitiloja niin uusille kuin jo rakennetuille alueille. Varmistamme, että kaupungin kasvu tapahtuu lähiluontoa ja sen arvoja kunnioittaen. Teemme yhdessä töitä kestävän tulevaisuuden puolesta.
Toimintamme tukee Helsingin tavoitetta saavuttaa nettonollapäästöt vuoteen 2040 mennessä sekä merkittävät päästövähennykset jo tätä ennen.
Toimialan yhteisiin palveluihin kuuluvassa hallinto- ja lakipalvelussa vastaamme toimialan oikeudellisista asiantuntijapalveluista, lautakunta- ja jaostopalveluista, turvallisuusjohtamisesta, riskienhallinnan ohjauksesta, tietosuojan ohjauksesta, tiedonhallinnasta ja -ohjauksesta, arkisto- ja kirjastopalveluista sekä
toimistopalveluista.
Tutustu meihin osoitteessa https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto ja tule osaksi laajaa asiantuntijajoukkoa luomaan kasvavaa ja elinvoimaista Helsinkiä!
Sopimusala
KVTES Kunta-alan yleinen virka- ja työehtosopimus
Lisätietoja tehtävästä antaa
Hallintosihteeri Nina Crow, [email protected], p. 040 1944232 soittoajat: ti 31.3. klo 13-14 ja ti 7.4. klo 11-12. Huomioithan että anonyymin rekrytoinnin vuoksi lisätietojen antaja ei ole rekrytoiva esihenkilö.