Vakinainen työsuhde
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, Toimialan yhteiset palvelut, Yleishallinnon tuki, Toimisto 1
Työavain: SOTEPE-04-5-26
Haku Päättyy: 04.02.2026 klo 15:00
Palkka: 3210,20 €/kk + mahdolliset kokemuslisät
Palvelussuhde: 1.3.2026
Työpaikan osoite: Toinen linja 4 A, 00530
Hei sinä johdon assistenttityön ammattilainen
Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuki hakee kokenutta johdon assistenttia toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.3. alkaen tai sopimuksen mukaan.
Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset johdon assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö.
Johdon assistenttien tiimissä työskentelee kahdeksan johdon assistenttia, joiden tehtävänä on tukea organisaatiomme ylintä johtoa. Johdon assistentit sijaistavat toisiaan. Toimit tiiviissä yhteistyössä sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtajan kanssa varmistaen sujuvan arjen ja tehokkaan johtamisen tuen. Yhteistyökumppaneitasi ovat johdon assistentit sekä sisäiset ja ulkoiset sidosryhmät.
Työtehtäviin sisältyy toimialan ylimmän johdon assistenttipalvelut, asianhallintaprosessin asianohjaus ja määräaikojen antaminen sekä prosessin seuranta, kokous- ja seminaarijärjestelyt, taloushallintoon, sopimushallintaan ja henkilöstöhallintoon liittyvät tehtävät sekä järjestelmien käytön ohjaus ja neuvonta.
Tehtävässä korostuu luottamuksellisten tietojen huolellinen käsittely.
Työtehtävien hoitamisessa käytetään pääasiallisesti Microsoft Office-ohjelmien lisäksi useita eri Helsingin kaupungilla käytössä olevia tietojärjestelmiä kuten Ahjo, P2P, Bosti, Valtti, Sarastia, Helbit, Onni ja Timecon.
Lisäksi tehtävän hoitaminen edellyttää hyvää suullista ja kirjallista englannin kielen taitoa, ruotsi ja muut kielet katsotaan eduksi.
Onnistut tehtävässä, mikäli olet palveluhenkinen ja parhaimmillasi muuttuvissa tilanteissa. Kommunikoit selkeästi eri sidosryhmien kanssa ja toimit luontevasti organisaation edustajana. Jos nautit tehtävistä, joissa yhdistyvät organisointi, viestintä ja koordinointi, tämä tehtävä on sinua varten!
Työpiste sijaitsee Kallion virastotalossa, osoitteessa Toinen linja 4 A, 00530 Helsinki.
Hakuajan päätyttyä, kutsumme osan hakijoista videohaastatteluun, jonka jälkeen osa videohaastatteluun osallistuneista kutsutaan henkilökohtaiseen haastatteluun.
Haastatteluprosessimme on kaksivaiheinen. Haastattelemme hakijoita jo hakuaikana.
Varaudu ottamaan haastatteluun mukaan henkilöllisyystodistus ja työ- ja tutkintotodistukset.
Valitun henkilön tulee antaa suostumus turvallisuusselvityslain (726/2014) mukaisen henkilöturvallisuusselvityksen tekemiseen.
Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.
Suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.
Lisäksi edellytämme:
- itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
- hyvää paineensieto- ja organisointikykyä
- hyvää asiakaspalveluasennetta
- useiden asiakokonaisuuksien samanaikaista hallintaa
- kykyä toimia sujuvasti moninaisissa vuorovaikutustilanteissa
- useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista
Luemme eduksi:
Kokemuksen henkilöstö-, talous-, ja yleishallinnon toimistotehtävistä, Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemuksen ja kokemuksen Ahjo-järjestelmän käytöstä.
Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden järjestäjistä, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista.
Haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut. Palvelemme pääkaupunkia ehkäisemällä onnettomuuksia, pelastamalla ihmisiä, omaisuutta ja ympäristöä sekä suojelemalla ja ohjeistamalla väestöä erilaisissa hätä- ja poikkeustilanteissa.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.
Sopimusala
HYVTES Hyvinvointialan yleinen virka- ja työehtosopimus
Lisätietoja tehtävästä antaa
Tiimipäällikkö Anne Nikkanen
[email protected]
09-310 49223
soittoajat ke 28.1. klo 09:00 - 10:30 ja ma 2.2. klo 09:00 - 10:00
Lisätietoa
https://www.hel.fi/fi/avoimet-tyopaikat/sosiaali-ja-terveysalan-ammattilaisille