Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 16 000 opiskelijaa, 446 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme.
Aalto-yliopiston matkustuspalvelut hakee
Matkasihteeriä
Matkustuspalvelut tarjoaa Aalto-yliopiston henkilöstölle, vieraille ja opiskelijoille digitaaliset, mobiilit ja ammattimaiset palvelut matkustukseen. Tarjoamme apua ja tukea muun muassa matkavarausten ja matka- ja kululaskujen tekemisessä, matkavakuutusten ja maksuaikakorttien hankinnassa sekä Neo-matka- ja kuluhallintajärjestelmän käytössä. Tuotamme matkustuspalvelut yhteistyössä yliopiston palveluorganisaation, matkatoimiston ja järjestelmätoimittajien sekä muiden yhteistyökumppaneidemme kanssa. Varmistamme, että työmatkustus on sujuvaa, turvallista ja taloudellista.
Roolisi
Toimit matka-asioiden yhteyshenkilönä ja asiantuntijana, joka varmistaa, että matkat toteutuvat turvallisesti ja sujuvasti, sekä yliopiston ohjeistusta noudattaen. Tehtävässä yhdistyvät asiakaspalvelu, matkajärjestelyt sekä matka- ja kululaskujen sujuva käsittely.
Päätehtäväsi
-
Neuvot yliopiston henkilöstöä ja vieraita matkustamiseen liittyvissä asioissa sekä Neo-matka- ja kuluhallintajärjestelmän käytössä, ja vastaat matka- ja kulukorvauksiin liittyviin kysymyksiin.
-
Teet matkavarauksia yliopiston vieraille ja tarvittaessa myös henkilökunnalle ja ryhmille.
-
Käsittelet ja asiatarkastat matka- ja kululaskuja sekä huolehdit matkoihin liittyvien maksujen hoitamisesta.
-
Seuraat aktiivisesti liikematkustamiseen liittyviä ohjeita ja käytäntöjä sekä varmistat, että toimintatapasi ja osaamisesi ovat ajantasaisia, sujuvia ja asiakaslähtöisiä.
Odotamme sinulta
-
kokemusta vaativista matkahallinnon tai matkatoimiston tehtävistä, erityisesti liikematkavarauksista
-
soveltuvaa vähintään toisen asteen tutkintoa
-
erinomaista suomen ja englannin kielen taitoa
-
kykyä omaksua uusia asioita nopeasti
-
vahvoja tietoteknisiä valmiuksia ja järjestelmällistä työotetta
-
erinomaisia yhteistyö-, vuorovaikutus-, ja kommunikointitaitoja
-
vahvaa asiakaspalveluosaamista
-
oma-aloitteisuutta, vastuullista työotetta ja kykyä hallita useita asioita samanaikaisesti
-
hyvää paineensietokykyä sekä hyviä organisointitaitoja
Eduksi katsomme
-
kokemuksen matkahallinnon järjestelmistä ja verottajan matkustukseen liittyvästä ohjeistuksesta
-
aiemman työkokemuksen monikulttuurisessa työympäristössä
Tarjoamme
-
Mielenkiintoisen, kehittyvän ja sopivasti haasteellisen tehtävän kansainvälisessä ympäristössä.
-
Aalto-yliopisto panostaa liikematkustuksen prosessien kehittämiseen - pääset seuraamaan ja vaikuttamaan kehitykseen aitiopaikalta.
-
Merkityksellisen ja innostavan ympäristön. Olemme ylpeitä tarkoituksestamme edistää kestävää tulevaisuutta.
-
Kulttuurin, jossa kaikki ovat arvostettuja. Työtämme ohjaavat yliopiston arvot: vastuullisuus, rohkeus ja yhteistyö.
-
Tukea, ohjausta ja sparrausta, kun tunnet tarvitsevasi sitä. Osut osaavien ja mukavien kollegoiden tiimiin, jossa autetaan toisia.
-
Mahdollisuuksia osaamisen kehittämiseen ja oppimiseen.
-
Arvostamme työn ja vapaa-ajan tasapainoa: työskentelemme hybrimallissa.
-
Lähityöpisteesi on Otaniemen kampuksella, Espoossa, hyvien liikenneyhteyksien varrella. Uudistuneella kampuksella yhdistyvät upea arkkitehtuuri, rauhallinen luonto sekä monipuoliset kahvilat, ravintolat ja palvelut.
-
Palkkaus määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Kokonaispalkka työsuhteen alkaessa on noin 2 900-3 200 €/kk kokemuksesi ja osaamisesi mukaan. Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva.
Kiinnostuitko?
Hae tehtävää lähettämällä CV:si ja motivaatiokirjeesi rekrytointijärjestelmämme kautta viimeistään 27.5.2026 klo 23.59 EEST.
Sisäiset hakijat: Aalto-yliopiston työntekijöiden tulee hakea tehtävään omalla työntekijäprofiilillaan Workday-järjestelmän kautta (internal jobs/sisäiset työpaikat).
Opiskelijat ja vierailijat: Hae henkilökohtaisella sähköpostiosoitteella (ei aalto.fi) Aalto-yliopiston avoimien työpaikkojen kautta.
Kysyttävää?
Lisätietoja tehtävästä antaa tiiminvetäjä Anu Mäkelä, [email protected]. Puhelimitse tavoitat Anun 18.5.2026 ja 20.5.2026 klo 9-11, +358505691605.