Opintosihteeri, Vantaan ammattiopisto Varia
Vantaan kaupunki, Kasvatus ja oppiminen, Toisen asteen koulutus
Vantaan ammattiopisto Varia
Tennistie 1, 01370 Vantaa
Työsuhteen kesto: Vakituinen 06.05.2024 tai sopimuksen mukaan -
Oletko reipas ja erilaisten ihmisten kanssa toimeen tuleva asiakaspalvelun tekijä? Vantaan ammattiopisto Varia hakee opintosihteeriä opiskelijahallinnon tehtäviin.
Opintosihteerin keskeisiä tehtäviä ovat asiakaspalvelu ja opiskelijahallintojärjestelmän monipuolinen ylläpito. Tehtäviin kuuluu opiskelijahakujen- ja valintojen hoitaminen, tilastointiin osallistuminen, opiskelijatietojen muokkaaminen, todistusten valmistelu sekä sisäinen ja ulkoinen neuvonta- ja asiakaspalvelu. Työtä tehdään osana tiimiä, vastaten kuitenkin itsenäisesi omasta vastuualueesta.
Opintosihteerin tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää joustavuutta, koska tehtäväalue tai toimipiste voi muuttua palvelutarpeen mukaan.
Vantaan ammattiopisto Varia on Vantaan kaupungin ylläpitämä nykyaikainen, monialainen ammatillista koulutusta järjestävä oppilaitos, joka toimii viidessä toimipisteessä eri puolilla Vantaata.
Tehtävän pääasiallisena toimipisteenä on tehtävän alkaessa Hiekkaharjun toimipiste (Tennistie 1, 01370 Vantaa). Tehtävä voi sisältää liikkumista toimipisteiden välillä.
Vantaan kaupungilla työskentelee yhteensä lähes 11 000 eri alojen ammattilaista. Meistä noin puolet on töissä opetus- ja kasvatustehtävissä, kolmannes hoito- ja hoiva-aloilla sekä loput teknisissä tehtävissä ja hallinnossa. Vantaa on rohkea ja rento työnantaja, joka tarjoaa:
- Avoimen työilmapiirin
- Mahdollisuuden kokeilla uusia työ- ja toimintatapoja
- Vastuullista työtä, jota ohjaavat suunnitelmallisuus ja selkeät tavoitteet.
Työsuhteen tietoja
Kelpoisuusvaatimus: tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto tai korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteinen tutkinto
Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: Asiakaspalvelutaitoja, hyviä yhteistyötaitoja ja tietoteknisiä taitoja.
Luemme eduksi: Luemme eduksi positiivisen asiakaspalveluhenkisyyden kiireisissä ja vaihtuvissa työtilanteissa. Lisäksi katsomme eduksi joustavan ja kehittävän työotteen, hyvän paineensietokyvyn sekä hyvät vuorovaikutus- ja kommunikointitaidot erilaisten ihmisten kohtaamiseen. Arvostamme myös kokemusta opiskelijahallinnon tehtävistä.
Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti
Palkkaus: 2324,14
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.
Edellytettävät luvat: Valitun henkilön tulee esittää voimassa oleva rikosrekisteriote
Työpaikkojen lukumäärä: 1
Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa
Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen
Palvelusuhteen muoto: Työsuhde
Työaika: 36 h 15 min/viikko
Yhteystiedot:
Hakija- ja opiskelijapalveluiden esimies
Heinonen Satu
0400297535
Tavoitettavissa Arkisin klo 9-16
Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.
Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.
Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.
Hakuaika päättyy: 25.04.2024 klo 16:00