Toimistosihteeri
Toimistosihteerin työtehtävissä pääpaino on asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävissä sekä asiakaspalvelussa.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja merkityksellisen työn, jossa pääset hyödyntämään tarkkuutta, oma-aloitteisuutta ja tietoteknistä osaamista asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävissä sekä asiakaspalvelussa.
Tehtävän hoitamisessa tarvitaan tarkkuutta, oma-aloitteisuutta, itsenäistä työskentelyotetta sekä tietoteknistä osaamista. Tehtävään valitulta edellytetään halua ja kykyä oppia uusia asioita.
Tehtävän edellyttämät kelpoisuusehdot:
-toisen asteen ammatillinen tutkinto tai vastaava tutkinto
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää kelpoisuusehdon täyttymisen lisäksi, joko työn tai opintojen kautta hankittua kokemusta asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävistä sekä yleisten toimisto-ohjelmistojen sujuvaa käyttöä (office-ohjelmat). Lisäksi edellytämme kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että ryhmässä, asiakaspalveluhenkisyyttä, oma-aloitteisuutta ja sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.
Eduksi katsotaan aiempi kokemus:
- julkisesta hallinnosta
- asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävistä (asiakirjojen tallennus ja arkistointi ja tietojen kirjaaminen asianhallintajärjestelmään)
- asiakaspalvelutehtävistä
- ostolaskujen tiliöinnistä
Toimistosihteerin tehtäviin sisältyy mm. seuraavia tehtäviä:
-vireille tulevien ja vireillä olevien asioiden/asiakirjojen rekisteröinti asianhallintajärjestelmään
-kuulutukset
-toimistotarviketilaukset
-ostolaskujen tiliöinti
-arkistotoimen tehtävät (seulonta, hävittäminen ja järjestäminen)
-postitus
-vaalien avustavat tehtävät sekä vaalitoimitsija vaalien aikana
-asiakaspalvelu-/tietopalvelu
-avainten luovutus/vastaanotto + kulunvalvonnan kirjaukset (Esmikko)
-keskushallinnon intra- ja internet sivujen päivittäminen
-kokouksiin liittyvät järjestely ja tarjoilut
-muut avustavat toimistotehtävät
Palkkaus määräytyy kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.
Sovellamme liukuvaa työaikaa. Työ on pääsääntöisesti lähityötä. Toimistosihteerin esimiehenä toimii asianhallintapäällikkö.
Hakemukset liitteineen tulee toimittaa ma 19.1.2026 klo 15:00 mennessä sähköisen rekrytointijärjestelmän www.kuntarekry.fi kautta.
Jätä hakemus: https://www.kuntarekry.fi/tyoavain/695936/fi_FI
Yhteystiedot: Lisätietoa tehtävästä antaa asianhallintapäällikkö Jaana Nihtilä, [email protected] puh. 044 770 2207 (lomalla 2.-5.1.26)
Työpaikan osoite:
Palkkaus: KVTES (tasopalkkaluokka 1TOI64A1)
Työ alkaa: Työskentelyn aloitus sovitaan yhdessä
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Toistaiseksi voimassa oleva
Hakuaika päättyy: 19.01.2026 13:00
Ilmoitus jätetty: 30.12.2025 09:20
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: d7731e24-6ca3-4a64-a176-5a02e3067ea7
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
.