Toimistosihteeri
Tehtävän kuvaus
Toimistosihteerin tehtävä on laaja-alainen ja monipuolinen hallinto- ja asiakaspalvelutehtävä, jossa työaika jakautuu pääpiirteittäin:
50 % kulttuuri- ja hyvinvointipalvelujen tehtäviin
50 % sivistystoimen tehtäviin
Tehtävä tukee kahden palvelualueen sujuvaa arkea ja edellyttää kykyä hallita kokonaisuuksia, priorisoida työtä ja toimia yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Tehtävä voi sisältää monimuotoisia valmistelutehtäviä, jotka edellyttävät itsenäistä ja harkinnanvaraista päätöksentekoa. Lisäksi tehtävässä tulee olla valmius sijaistaa kansalaisopiston opistosihteeriä.
Keskeiset työtehtävät
Kulttuuri- ja hyvinvointipalvelujen tehtävät (noin 50 %):
Asiakaspalvelu ja viestintä kulttuuri- ja hyvinvointipalveluissa
Tuki tapahtumien, tilaisuuksien ja palvelujen hallinnollisissa tehtävissä
Laskutus, hankerahoitushakemusten valmistelu, rekrytointien tukitehtävät
Verkkosivujen päivitys ja varauskalentereiden ylläpitotehtävät
Sivistystoimen tehtävät (noin 50 %):
Hallinnollinen tuki sivistystoimen palveluille
Kokousjärjestelyt, asiakirjojen valmistelu, arkistointi ja dokumenttien hallinta
Oppilas- ja opiskelijatietojen käsittely ja ylläpito opiskelijahallintajärjestelmissä
Rekrytointien tukitehtävät
Yhteydenpito koulutusyksiköihin ja sisäisiin yhteistyötahoihin
Esihenkilö ja työn ohjaus
Toimistosihteerin lähiesihenkilönä toimii sivistysjohtaja, joka vastaa työnantajavelvoitteista, työnjohdosta ja työhyvinvoinnista. Sivistysjohtaja vastaa tehtävien sisällöllisestä ohjauksesta oman vastuualueensa osalta ja kulttuuri- ja hyvinvointijohtaja taas oman vastuualueensa osalta. Työ suunnitellaan ja priorisoidaan yhteistyössä.
Kelpoisuus ja osaaminen
Tehtävässä edellytetään:
soveltuvaa toisen asteen tai korkeakoulututkintoa
kokemusta toimisto-, hallinto- tai asiakaspalvelutehtävistä
hyviä tietoteknisiä valmiuksia
oma-aloitteisuutta, huolellisuutta ja hyviä vuorovaikutustaitoja
erinomaista suullista ja kirjallista taitoa jommassakummassa kotimaisessa kielessä (suomi tai ruotsi) sekä hyvää taitoa toisessa kotimaisessa kielessä
Tarjoamme
monipuolisen ja vastuullisen tehtävän kaksikielisessä kaupungissa
mahdollisuuden työskennellä kahden palvelualueen rajapinnassa
osaavan työyhteisön
KVTES:n mukaisen palvelussuhteen.
Työaika ja palvelussuhde
Tehtävässä noudatetaan toimistotyöaikaa, 36 tuntia 15 minuuttia viikossa.
Palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti. Tehtävä sijoittuu tasopalkkaryhmään 1TOI64, tasopalkka 2 670,66 euroa kuukaudessa.
Koeaika on kuusi (6) kuukautta.
Vastuualueen johtaja päättää toimistosihteerin valinnasta.
Työn aloitus
Työn aloituskohta on joustava. Työ alkaa sopimuksen mukaan mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään helmikuun aikana 2026.
Hakeminen
Pyydämme jättämään sähköisen hakemuksen maanantaihin 26.1.2026 kello 12.00 mennessä www.kuntarekry.fi -sivujen kautta sekä liittämään hakemukseen mukaan kelpoisuutta osoittavat tutkintotodistukset.
Hakemuksen voi toissijaisesti toimittaa myös postitse osoitteeseen: Loviisan kaupunki, Mariankatu 12 A, 07900 LOVIISA. Kirjekuoreen merkintä: Toimistosihteeri.
Kelpoisuuden osoittavat todistukset tarkastetaan haastatteluun kutsutuilta haastattelutilaisuudessa. Haastattelut on tarkoitus toteuttaa ajalla 27.1.-30.1.2026.
Jätä hakemus: https://www.kuntarekry.fi/tyoavain/LOV-03-1-26/fi_FI
Yhteystiedot: Kulttuuri- ja hyvinvointijohtaja Leif Eriksson ([email protected], puh. 040 568 4138) tai sivistysjohtaja Kirsi Kinnunen, ([email protected], puh. 044 055 5250)
Työpaikan osoite:
Palkkaus: 1TOI64, tasopalkka 2 670,66 euroa kuukaudessa
Työ alkaa: Työskentely alkaa mahdollisimman pian
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Toistaiseksi voimassa oleva
Hakuaika päättyy: 26.01.2026 10:00
Ilmoitus jätetty: 09.01.2026 15:10
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: 118568ca-1b96-40e6-a6ba-d5b0daa6d024
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
.