Haluatko työskennellä monipuolisessa ja vastuullisessa tehtävässä koulumaailman arjen keskiössä?
Haemme toimistosihteeriä Rantasalmen kuntaan.
TEHTÄVÄSI
Toimistosihteerinä vastaat koulukeskuksen hallinnollisista ja talouteen liittyvistä tehtävistä sekä oppilashallinnon sujuvuudesta. Tehtävä on monipuolinen ja vaatii tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä hallita kokonaisuuksia.
Tehtäviisi kuuluvat mm.:
- Talous- ja laskutustehtävät -
ostolaskujen vastaanotto, tarkastaminen ja tiliöinti
myyntilaskutus (esiopetus, perusopetus, apip-toiminta sekä lukio)
- Tilojen ja palveluiden hallinta -
koulukeskuksen tilavuokra-asiakkuuksien hallinta (avaimet, laskutus ja muutokset)
- Oppilashallinto ja rekisterit -
oppilashallintorekisterin ylläpito
- Multi-Primus -järjestelmän pääkäyttäjätehtävät -
jaksojen muutokset, listat, tulosteet ja seuranta
- Tiedonsiirrot, tilastointi ja raportointi -
KOSKI-tiedonsiirtojen seuranta ja tilastointi
oppilasennusteiden laatiminen VTJ-järjestelmästä
oppilas- ja opiskelijakyselyiden koordinointi
- Eloisan ja Tilastokeskuksen oppilashuoltokyselyt -
oppilastilastot tilintarkastajalle
tarvittaessa osallistuminen muihin tiedonkeruisiin
- Henkilöstö- ja palkkahallinnon tehtävät -
omien opettajien sijaisuuksien palkkatapahtumat Populuksessa
ulkopuolisten sijaisopettajien sijaislomakkeiden valmistelu Populuksessa
- Opiskeluun ja koulunkäyntiin liittyvät tehtävät -
koulutarvike- ja oppikirjatilausten koordinointi
koulumatkatukiasioiden valmistelu ja matkakorttien hallinta
ilmoittautumiset esiopetukseen, 1. luokalle sekä apip-toimintaan
oppilastapaturmailmoitusten käsittely
ylioppilaskirjoituksiin liittyvät tehtävät
Mitä odotamme sinulta
- soveltuvaa koulutusta ja/tai kokemusta toimistosihteerin tai hallinnon tehtävistä
- tarkkuutta, huolellisuutta ja hyvää organisointikykyä
- kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä
- hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
- valmiutta käyttää erilaisia sähköisiä järjestelmiä
Arvostamme:
- kokemusta oppilashallinnon järjestelmistä (esim. Multi-Primus)
- kokemusta talous- ja palkkahallinnon tehtävistä
- kokemusta kuntasektorilta tai koulumaailmasta
Tarjoamme sinulle
- monipuolisen ja vaihtelevan työnkuvan
- keskeisen roolin koulukeskuksen arjen sujuvuudessa
- työyhteisön, jossa yhteistyö on tärkeä osa arkea
Tule mukaan tekemään koulun arjesta sujuvaa
Rantasalmella työsi näkyy - oppilaiden, opiskelijoiden ja henkilöstön arjessa joka päivä.
Palvelussuhteen ehdot KVTES:n mukaisesti.
Koeaika 6 kuukautta.
Jätä hakemus: https://www.kuntarekry.fi/tyoavain/725437/fi_FI
Yhteystiedot: Jarkko Sanisalo, [email protected], puh. 040 674 3467
Työpaikan osoite:
Palkkaus: 2675,25-2788,00
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Toistaiseksi voimassa oleva
Hakuaika päättyy: 02.06.2026 12:00
Ilmoitus jätetty: 12.05.2026 13:53
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: 67ae3742-1c0b-476b-9dfe-16a031163cff
Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä
.