Tiivistelmä työpaikkailmoituksesta:
- Määräaikainen hallintoassistentin sijaisuus Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuessa ajalle 3.8.–31.12.2026, työpiste Vironkatu 2 ja mahdollisuus yhteen etätyöpäivään viikossa.
- Palkka on 2 581 €/kk sekä mahdolliset kokemuslisät.
- Tehtävät ovat monipuolista hallinnollista asiakaspalvelutyötä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, tilausten valmistelua, ostolaskujen käsittelyä, kokoussihteerin tehtäviä ja Apotti-tilastointia, ja työssä käytetään mm. Apotti-, P2P-, Bosti-, Valtti-, Helbit-, Onni- ja Timecon-järjestelmiä.
- Tehtävään vaaditaan soveltuva korkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto (esim. tradenomi tai merkonomi), hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen suomen kielen taito sekä itsenäinen, asiakaspalveluhenkinen ote ja hyvä organisointi- ja tietotekninen osaaminen.
Tämä tiivistelmä on luotu tekoälyn avulla.
Määräaikainen työsuhde, Sijaisuus
Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, Toimialan yhteiset palvelut, Toimisto 6
Työavain: SOTEPE-04-59-26
Haku Päättyy: 24.07.2026 klo 15:00
Palkka: 2581 €/kk + mahdolliset kokemuslisät
Palvelussuhde: 3.8.2026 - 31.12.2026
Työpaikan osoite: Vironkatu 2, 00170
Hei sinä asiakaspalveluhenkinen assistenttiosaaja!
Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuen tiimi 6 hakee hallintoassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen 3.8.-31.12.2026 (työvapaan sijaisuus).
Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hallinnolliset johdon assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut. Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö.
Yleishallinnon tuen tiimissä 6 työskentelee tällä hetkellä yhteensä 26 hallintoassistenttia. Nyt avoinna oleva hallintoassistentin tehtävä sijoittuu pientiimiin, jossa työskentelee 3 hallintoassistenttia. Pientiimi antaa assistenttipalvelua kotihoidon keskiselle lähipalvelualueelle sekä kotihoidon keskitetyille palveluille.
Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia hallinnollisia yksikön työntekijöiden työtä tukevia työtehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnollisia tehtäviä, mm. tilausten valmistelua ja ostolaskujen käsittelyä, koulutusten hallinnointia, kokoussihteerinä toimimista, käyttöoikeuksien hakemista ja työvälineiden tilaamista sekä niiden päivittämistä, Apottiin tehtävää erilaista tilastointityötä.
Työtehtävien hoitamisessa käytetään pääasiallisesti Microsoft Office-ohjelmien lisäksi useita eri Helsingin kaupungilla käytössä olevia tietojärjestelmiä kuten Apotti, P2P, Bosti, Valtti, Helbit, Onni ja Timecon.
Työ on päivätyö, liukuvalla työajalla. Aamuliukuma alkaa klo 7:00 ja loppuu klo 9:00, ja iltapäiväliukuma alkaa klo 14:30.
Työpiste sijaitsee kotihoidon Vironniemen lähipalvelualueella osoitteessa Vironkatu 2, 00170 Helsinki. Työ on toisinaan liikkuvaa eri toimipisteiden välillä. Työssä on mahdollisuus tehdä etätyötä yhtenä päivänä viikossa.
Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella.
Kelpoisuusehto:
Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.
Lisäksi edellytämme:
itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
- hyvää paineensieto- ja organisointikykyä
- hyvää asiakaspalveluasennetta
- useiden asiakokonaisuuksien samanaikaista hallintaa
- kykyä toimia sujuvasti moninaisissa vuorovaikutustilanteissa
- useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista
Luemme eduksi:
Kokemuksen henkilöstö-, talous-, ja yleishallinnon toimistotehtävistä, Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemuksen ja kokemuksen Apotti-järjestelmän käytöstä.
Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden järjestäjistä, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista.
Haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut. Palvelemme pääkaupunkia ehkäisemällä onnettomuuksia, pelastamalla ihmisiä, omaisuutta ja ympäristöä sekä suojelemalla ja ohjeistamalla väestöä erilaisissa hätä- ja poikkeustilanteissa.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.
Sopimusala
HYVTES Hyvinvointialan yleinen virka- ja työehtosopimus
Lisätietoja tehtävästä antaa
Ajalla 21.7.-24.7. tiimipäällikkö Saija Rokkanen
[email protected] tai puh. 0407684042
Lisätietoa
https://www.hel.fi/fi/avoimet-tyopaikat/sosiaali-ja-terveysalan-ammattilaisille