Yrityspalvelusihteeri

Kuopion kaupungin yrityspalvelussa on haettavana yrityspalvelusihteerin tehtävä 15.4.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Hakemus kannattaa tehdä ajoissa, sillä hakuaika päättyy 16.3.2026 klo 12 ja sen jälkeen ei hakemusta enää pysty järjestelmässä lähettämään.

Yrityspalvelusihteerinä vastaat monipuolisista hallinnollisista ja avustavista tehtävistä, jotka tukevat yrityspalveluiden sujuvaa arkea ja kehittämistä. Keskeisiä tehtäviäsi ovat mm.:
- tapahtumatiimin avustusprosessiin liittyvät hallinnolliset tehtävät, kuten tapahtumatukipäätösten valmistelu D10-järjestelmässä, tapahtumatukiselvitykset, laskut ja seuranta, yhteydenpito hakijoihin ja lisäselvitysten pyytäminen.
- yrityspalvelun viranhaltijapäätösten valmistelu sähköiseen päätöksentekojärjestelmään
- yksikön arkistointivastaavana toimiminen sekä sopimusten hallinta
- johtoryhmien ja erilaisten valmisteluryhmien sihteeritehtävät

Lisäksi tehtäviisi kuuluvat muun muassa:
- yrityspalvelun avustus- ja jyvitettävien laskujen tiliöinnit
- asiakaspalvelun ja viestinnän avustavat tehtävät sekä toimiston pienhankinnat
- yrityspalvelun matkalaskujen tositteiden tarkistaminen
- avustavat tehtävät yrityspalvelun omien yritystapahtumien ja -vierailujen järjestämisessä
- käytännön kokousjärjestelyt

Tehtävään sisältyy myös avustavia tehtäviä ja sijaistuksia Business Kuopion asiakasjärjestelmissä, kuten:
- CRM-asiakkuudenhallintajärjestelmä
- toimitila- ja yritystonttijärjestelmä

Kelpoisuusvaatimukset
Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai
ennen AMK-uudistusta suoritettu liiketalouden opistoasteen tutkinto
Lisäksi edellytämme: elinkeinoelämän tuntemusta ja asiakas-palveluhenkisyyttä, Microsoft Office -ohjelmistojen hyvää hallintaa, hyvää kirjallista ilmaisukykyä ja työelämän englannin kielen taitoa.

Eduksi katsomme;
asianhallintajärjestelmien osaamisen, kokemuksen EU-hankehallinnosta
itsenäisen ja oma-aloitteisen työotteen, järjestelmällisyyden sekä hyvät aikataulutus- ja koordinointitaidot.

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtäväkokonaisuuden, näköalapaikan yrityspalveluiden ja elinkeinoelämän rajapintaan, osaavan ja kannustavan työyhteisön ja mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi ja työtapojamme. Lisäksi tarjoamme hyvän perehdytyksen tehtävään, yhdessä sovittavan osittaisen etätyömahdollisuuden. Kuopion kaupungin etätyösuositus suosittelee, että vähintään 40% työstä tehdään lähityönä. Käytössäsi on jaksamista ja hyvinvointiasi tukevia etuja esim.: ePassi, työmatkatuki henkilökunnan hyvinvointikortti ja työterveyshuolto.

Työaika: 36,25 h/vko.

Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Haastattelut toteutetaan 20.3., 23.3. ja 24.3.

Kuopion kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja siksi mm. tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan motivaatioon tehtävää kohtaan, ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen.
Täytä hakulomake aivan normaalisti. Anonymisoidut tiedot eivät näy hakemusten käsittelijöille
haun aikana. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita.
Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.

Kun hakijat on kutsuttu haastatteluun, anonymiteetti päättyy ja rekrytoiva esihenkilö voi tutustua tarkemmin haastatteluun kutsuttujen hakijoiden tietoihin.

Jätä hakemus: https://www.kuntarekry.fi/tyoavain/702759/fi_FI
Yhteystiedot: Anonymiteetin säilyttämisen vuoksi lisätietoja antaa koulutus- ja rekrytointipäällikkö Tarja Savolainen, p. 044-718 2221 tai sähköpostilla [email protected]
Työpaikan osoite:
Palkkaus: 2 958,15
Työ alkaa: Työskentelyn aloitus sovitaan yhdessä
Työaika: Kokoaikatyö
Työn kesto: Toistaiseksi voimassa oleva
Hakuaika päättyy: 16.03.2026 10:00
Ilmoitus jätetty: 02.03.2026 12:15
Työmarkkinatorin ilmoitusnumero: 4509da34-cdc7-4562-a187-b265c19c365e

Lähde: Työmarkkinatorin asiakastietojärjestelmä

.