Henkilöstöassistentti, Toimialan HR palvelut

Vantaan kaupunki, Kaupunkistrategia ja johto, Henkilöstö ja konsernipalvelut
Toimialan HR palvelut

Kielotie 14, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 19.08.2024 tai sopimuksen mukaan 

Tule henkilöstöassistentiksi Vantaan kaupungin HR palveluihin! 

Toimialan HR palveluiden palvelusuhdeasiat- tiimissä tarjoamme konsultointia ja tukea kaupungin esihenkilöille erilaisissa virka- ja työsuhteisiin liittyvissä kysymyksissä. Henkilöstöassistenttina pääset työskentelemään osana monipuolista henkilöstötyön ammattilaisten verkostoa. 

Henkilöstöassistentin tehtävään kuuluu:

• tietojen tallennus ja ylläpito HR järjestelmässä
• HR prosessien tukitehtävät
• avustaminen vakanssirekisterin ylläpidossa ja vakanssipäätösten valmistelussa
• työaikajärjestelmän tuki esihenkilöille
• täyttölupahakemusten käsittely
• raportointitiedon tuottaminen sekä selvitysten laatiminen

Toimialan HR palveluiden palvelussuhdeasiat tiimissä työskentelee yhdeksän HR alan ammattilaista, joiden kanssa teet yhteistyötä. Henkilöstöassistenttina toimit työparina toisen assistentin kanssa ja sijaistatte toisianne.

Tehtävässä on tärkeää, että sinulla on myönteinen suhtautuminen erilaisiin järjestelmiin sekä  olet tarkka ja huolellinen tiedon käsittelijä nopeasti muuttuvissakin tilanteissa. Aiempi työkokemus henkilöstöhallinnon tehtävistä ja HR-järjestelmien käyttökokemus tukee tehtävässä onnistumista. Tehtävässä edellytetään itsenäisen työskentelyn ohella erinomaisia työyhteisö- ja tiimityöskentelytaitoja, myönteistä asennetta sekä ratkaisukeskeistä työotetta. 

Kiinnostuitko? Täytä hakemus jo tänään, haluamme tutustua sinuun paremmin!

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua. Yksilöhaastattelut pyritään järjestämään 10.-11.6.2024

 Vantaalla viihtyy varmasti

Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8100 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville.

Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Tarjoamme sinulle sisällöltään mielenkiintoisen tehtävän Suomen 4. suurimman, kasvavan ja kehittyvän kaupungin HR:ssä. 

Työpaikkasi sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien varrella Tikkurilan ytimessä, tänne on helppo tulla, tulit sitten töihin mistä päin pääkaupunkiseutua tahansa. Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedulla, työmatkaedulla ja lounasedulla.

Mietitkö miltä tulevat Vantaa-kollegasi näyttävät ja mitä he puuhaavat? Kurkkaa Instagramista #töissävantaalla.  Vai mietitkö, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa? Käy lukemassa, miksi kannattaa valita Vantaa. 

Toivottavasti saimme mielenkiintosi heräämään. Jätä hakemuksesi jo tänään ja #vantaudu työkaveriksemme! Tervetuloa meille töihin!

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto

Luemme eduksi: 
•aiempaa työkokemusta henkilöstöhallinnosta tai työsuhde- tai palvelussuhdeasioiden parissa toimimisesta
•kokemuksen erilaisten henkilöstöhallinnon järjestelmien kanssa työskentelystä

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2438.53
euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Työpaikkojen lukumäärä: 1
Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa
Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen
Palvelusuhteen muoto: Työsuhde
Työaika: Sovellettavan virka- ja työehtosopimuksen mukaan 

Yhteystiedot:

Palvelussuhdepäällikkö
Korppi, Kirsi
+358 40 184 2139
[email protected]

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Hakuaika päättyy: 28.05.2024 klo 16:00