Vilkuiletko jatkuvasti puhelinta töissä? Nämä voivat olla seuraukset

Digilaitteet ovat menossa mukana lähes alalla kuin alalla. Digimaailmassa asiat tapahtuvat nopeasti ja työnteon tahti on kiihtynyt lähes kaikissa ammateissa. Moni vilkuilee sähköposteja tai puhelimen ilmoituksia jopa huomaamattaan.

– Se aiheuttaa kuormitusta aivoille. Keskeytykset ja multitasking, eli monitekeminen on aivoillemme haastavaa, kertoo asiantuntijapsykologi Mari Huhtiniemi MIELI ry:stä.

Monissa toimistotöissä keskittymistä häiritsevät saapuvat sähköpostit, pikaviestimien ilmoitukset ja alituisesti soiva puhelin. Puhelimeen saapuu usein myös vapaa-ajan viestejä ja ilmoituksia, jotka vievät huomiota tekemisestä.

– Digilaitteet ovat tuoneet työhön sekä helpotusta että kuormitusta. Nykypäivän ihminen kuitenkin toimii biologisesti samanlaisilla aivoilla kuin kivikauden ihminen. Aivot eivät meinaa pysyä jatkuvan viestitulvan, muutosten ja keskeytysten perässä, Huhtiniemi sanoo.

Ihmisen työmuisti on rajallinen. On aivojen näkökulmasta lähes mahdotonta tehdä samaan aikaan useampaa keskittymistä vaativaa tehtävää. Keskeytykset viivästyttävät alkuperäisen tehtävän valmistumista ja altistavat virheille. Monitekeminen lisää työn kokonaiskuormitusta, mikä voi aiheuttaa uupumusta ja heikentää työhyvinvointia.

Digitaalista kuormitusta esiintyy eniten ammateissa, jotka vaativat intensiivistä ja jatkuvaa digilaitteiden käyttöä. Työajalla tulisi keskittyä töihin, mutta piippaava puhelin aiheuttaa usein tahattomia keskeytyksiä alasta riippumatta.

– Joillakin pelkkä puhelimen värinä riittää keskittymisen herpaantumiseen. On yksilöllistä, kuinka kuormittavia digiärsykkeet ovat, Huhtiniemi sanoo.

Toimistotöissä hetkelliset haitat jäävät usein vain tehtävän pitkittymiseen ja silmien väsymiseen, mutta esimerkiksi rekkakuskin työssä vilkaisu värisevään puhelimeen väärällä hetkellä voi aiheuttaa kohtalokkaat seuraukset.

Näin hallitset digitaalista kuormitusta

Huhtiniemi ohjeistaa miettimään, mitkä asiat saavat sinut kuormittumaan. Niitä kannattaa pyrkiä välttämään. Jos sähköpostiviestit tai sovellusilmoitukset aiheuttavat stressiä, ne voi laittaa pois päältä ja varata vaikka erilliset ajat niiden tarkistamiseen.

– Digilaitteet mahdollistavat välittömän tavoitettavuuden, mikä usein aiheuttaa ajatuksen, että viesteihin pitäisi vastata heti. Aina ei kuitenkaan tarvitse olla tavoitettavissa, ellei se ole ehdoton vaatimus työssä, Huhtiniemi sanoo.

Vapaa-ajan ja lomien lisäksi palautumiselle tulee varata hetkiä myös työpäivän aikana. Kalenteriin on tärkeää varata pieniä palauttavia taukoja, jolloin on hyvä jättää digilaitteet pois. 

– Keinot palautua ovat yksilöllisiä ja on tärkeää oppia tunnistamaan, mitkä sopivat itselle parhaiten. Taukojen digikielto ei ole ehdoton. Jos on keskittynyt pitkään ja intensiivisesti johonkin työasiaan, on ihan OK levähtää ja vaikka selailla somea tai verkkolehteä, jos se tuntuu itsestä hyvältä.

Tervettä työelämää

Mielenterveyssyistä aiheutuvien sairauspoissaolojen määrä on voimakkaassa kasvussa Suomessa. Tämä koskee erityisesti nuoria. Työnhakupalvelu Jobly ja MIELI ry julkaisevat yhteistyössä työelämän mielenterveyttä käsitteleviä artikkeleja, joiden tarkoituksena on lisätä tietoisuutta ja edistää työhyvinvointia. 

Artikkeli julkaistu vuonna 2024.